­­­­Política de privacidad

En OneStudyTeam, la privacidad es una prioridad. En la presente Política de privacidad se indica cómo Reify Health, Inc. (“OneStudyTeam”) y sus filiales (en conjunto, “nosotros”, “nos”, “nuestro” , “nuestros”, “nuestra”, “nuestras” o “OneStudyTeam”) recopilan, usan, comparten y protegen los datos personales a través del sitio web de OneStudyTeam, que se encuentra en https://www.OneStudyTeam.com (“Sitio web”) o la plataforma StudyTeam y cualquier servicio relacionado proporcionado por OneStudyTeam (en conjunto, los “Servicios”).

Los Servicios han sido diseñados principalmente para que los utilicen organizaciones como patrocinadores y sitios de ensayos clínicos, incluidos sus representantes autorizados (“Clientes”). En caso de conflicto entre la presente Política de privacidad y los términos de cualquier acuerdo escrito entre OneStudyTeam (Reify Health Inc.) y un Cliente, los términos de los presentes acuerdos prevalecerán en lo que se refiere a dicho conflicto.

1. Función de OneStudyTeam

La función de OneStudyTeam con respecto a los datos personales depende de varios factores, incluidos los acuerdos con el cliente de OneStudyTeam. La siguiente tabla muestra la función como responsable del tratamiento de los datos de OneStudyTeam en los diversos escenarios en los que OneStudyTeam interactúa con los datos personales de nuestros clientes o pacientes.

2. Datos personales recopilados por OneStudyTeam

OneStudyTeam es el Encargado del tratamiento de los datos Cuando OneStudyTeam es el Encargado del tratamiento de los datos, recopilamos datos personales a través de nuestro sitio web, la aplicación StudyTeam, mediante nuestras interacciones con usted o de otros canales legalmente permitidos (con su consentimiento siempre que sea necesario). Algunos de estos datos incluyen las credenciales de inicio de sesión utilizadas para acceder a los Servicios, la información de contacto del usuario y los análisis relacionados con los datos proporcionados o las acciones realizadas al interactuar con el Sitio web o los Servicios.

Uso de cookies de OneStudyTeam. OneStudyTeam puede recopilar automáticamente información que su navegador envía cuando visita nuestro sitio web o hace uso de nuestros servicios. (Los mecanismos que utilizamos para recopilar dicha información se establecen en la presente política como "Herramientas de recopilación automática de datos"). Los ejemplos de herramientas de recopilación automática de datos que podemos utilizar incluyen: cookies; píxel de seguimiento; balizas web; y enlaces web incrustados. Estas herramientas de recopilación automática de datos obtienen cierta información estándar, como su dirección de protocolo de Internet ("IP"), tipo de navegador, sistema operativo, información de cookies, tiempos de acceso, cadena de agente de usuario y las preferencias de navegación de los usuarios. OneStudyTeam utiliza esta información para hacer un seguimiento del uso de nuestro sitio web y servicios, y para saber cómo ofrecer a nuestros usuarios la mejor experiencia.

Si prefiere que OneStudyTeam no use Herramientas de recopilación automática de datos cuando interactúa con nuestro sitio web o los Servicios, puede oponerse a dar su consentimiento cuando se le solicite, o puede actualizar o revocar su consentimiento en cualquier momento utilizando el enlace situado en la parte superior de nuestra Política de cookies.

Para obtener información adicional sobre el uso que hacemos de las Herramientas de recopilación automática de datos, consulte nuestra Política de cookies.

OneStudyTeam es el Responsable del tratamiento de los datos. Cuando OneStudyTeam es el Responsable del tratamiento de los datos, procesamos los datos personales que nuestros Clientes han proporcionado a los Servicios para poder ofrecer dichos Servicios. Puede incluir información sobre personas candidatas o que participan en ensayos clínicos. Cuando OneStudyTeam es el Responsable del tratamiento de los datos, cumplimos las obligaciones contractuales que tenemos con nuestros Clientes, así como con los términos de la presente Política de privacidad.

3. Uso de datos personales

OneStudyTeam no procesa datos personales sin contar con una base legal válida. Aquí puede obtener más información sobre cómo y por qué tenemos derecho a procesar datos personales:

Para mejorar el uso de nuestros servicios. Sujeto a nuestros acuerdos con el Cliente, OneStudyTeam puede utilizar los datos personales para contactar con los Clientes (incluidos los usuarios del Cliente) sobre las cuentas de los usuarios, responder a las consultas de los Clientes, cumplir con las instrucciones de los Clientes y proporcionar los Servicios. Por ejemplo, OneStudyTeam puede utilizar los datos personales para enviar actualizaciones y notificaciones importantes a los usuarios del Cliente para garantizar la seguridad y evitar prácticas fraudulentas.

Para ofrecer, proteger y mejorar nuestros servicios. OneStudyTeam puede usar los datos personales para ofrecer, proteger y mejorar nuestros Servicios. Por ejemplo, OneStudyTeam puede utilizar los datos incorporados con fines comerciales o de investigación, como determinar las tendencias de la industria, analizar patrones de privacidad y seguridad, para la gestión e informes de registros internos, realizar análisis estadísticos y hacer un seguimiento del cumplimiento de nuestros acuerdos con el Cliente.

Para fines de marketing y promocionales. OneStudyTeam puede utilizar los datos personales, con el consentimiento previo cuando sea necesario, para dar a conocer contenido promocional y de marketing relevante. Si desea que le dejemos de enviar dicha información, puede actualizar sus preferencias utilizando el enlace que se encuentra en la parte inferior de las comunicaciones que recibe por correo electrónico, o puede escribir a privacyofficer@onestudyteam.com.

Para fines de selección y contratación. Para obtener más información sobre las actividades de selección y contratación de OneStudyTeam respecto a sus datos personales, consulte la Sección 9 de la presente Política de privacidad.

Para cumplir con la ley. OneStudyTeam puede utilizar los datos personales siempre que sea necesario para cumplir con la ley vigente.

4. Intercambio de datos personales

OneStudyTeam requiere que todos los responsables secundarios de tratamientos de datos de terceros cumplan con los estándares de privacidad y seguridad de OneStudyTeam, que incluyen la firma de acuerdos por escrito para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales. OneStudyTeam toma todas las medidas necesarias para garantizar que cualquier transferencia posterior de datos personales sea coherente con la presente Política de privacidad.

OneStudyTeam puede compartir datos personales con terceros para proporcionar los Servicios; por ejemplo, para facilitar las comunicaciones con nuestros Clientes, supervisar la seguridad de nuestra aplicación y proporcionar nuestra infraestructura informática en la nube. Para obtener una lista actualizada de estos responsables secundarios de tratamientos de datos, visite https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.

OneStudyTeam también utiliza a terceros para dar a conocer contenido promocional y de marketing. Además, OneStudyTeam puede divulgar datos personales siempre y cuando sea necesario para cumplir con la ley.

5. Transferencias de datos internacionales

Aunque OneStudyTeam tiene su sede en los Estados Unidos, tenemos presencia a nivel mundial. Nuestros Servicios cuentan con el respaldo de centros de datos regionales de todo el mundo, incluso de la Unión Europea, Japón y los Estados Unidos.

Los datos personales pueden transferirse desde el país de origen a uno de los centros de datos regionales que utiliza OneStudyTeam. En dichos casos, OneStudyTeam adopta las medidas necesarias para garantizar que los datos personales transferidos reciban la protección adecuada de acuerdo con las leyes de privacidad. Siempre que sea apropiado, OneStudyTeam exige que los terceros firmen acuerdos internacionales de transferencia de datos para facilitar estas transferencias. OneStudyTeam cumple con las leyes que regulan la transferencia de datos personales entre países para ayudar a garantizar que sus datos personales estén protegidos.

Escudo de privacidad. Aunque OneStudyTeam reconoce que los marcos del Escudo de privacidad entre la UE y los EE.UU. y el Escudo de privacidad entre Suiza y EE.UU. ya no son mecanismos válidos de transferencia de datos personales desde el EEE o Suiza, el Departamento de Comercio de EE. UU. ha declarado que continuará administrando el programa Escudo de privacidad y que los participantes no están exentos de sus obligaciones en virtud del Escudo de privacidad. Por tanto, OneStudyTeam continuará manteniendo el cumplimiento de sus compromisos de acuerdo con el Escudo de privacidad.

OneStudyTeam cumple con el Escudo de privacidad entre la UE y los EE.UU. y el Escudo de privacidad entre Suiza y EE.UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU., con respecto a la recopilación, el uso y la retención de datos personales transferidos desde la Unión Europea y Suiza hacia los Estados Unidos. OneStudyTeam ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Escudo de privacidad. Si existe algún conflicto entre los términos de la presente Política de privacidad y los Principios del Escudo de privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de privacidad. OneStudyTeam está sujeto a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.

De acuerdo con el Escudo de privacidad y de conformidad con la presente Política de privacidad, OneStudyTeam puede transferir datos personales a terceros a través de las fronteras nacionales. De acuerdo con el Escudo de privacidad, OneStudyTeam seguirá siendo responsable si un tercero contratado por OneStudyTeam para procesar datos personales en nombre de OneStudyTeam lo hace de manera incompatible con los Principios del Escudo de privacidad, salvo que OneStudyTeam demuestre que no es responsable de la cuestión que causa el daño.

Es posible que pueda seleccionar un arbitraje competente bajo el Panel del Escudo de privacidad para la reclamación bajo ciertas circunstancias. Para obtener más información sobre el arbitraje competente bajo el Escudo de privacidad, conocer más sobre el programa del Escudo de privacidad o consultar nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/ (tenga en cuenta que la certificación de OneStudyTeam se indica con el nombre legal de nuestra empresa , Reify Salud, Inc.)

Tenga en cuenta que OneStudyTeam protege todas las transferencias transfronterizas de datos personales de acuerdo con los requisitos legales actuales, incluso, si procede, con el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.

6. Derechos individuales a los datos personales

La Política de privacidad de OneStudyTeam ha sido pensada para cumplir o superar los requisitos de las leyes de privacidad a nivel internacional. En relación con los datos personales respecto de los cuales OneStudyTeam actúa como Encargado del tratamiento de los datos, las personas interesadas deben ejercer sus derechos según lo establecido por la ley de protección de datos vigente. Estos derechos pueden incluir:

• Derecho de acceso. Las personas pueden tener derecho a solicitar la confirmación de que estamos procesando sus datos personales. Las personas también pueden tener derecho a solicitar acceso y obtener copias de sus datos personales.
• Derecho de rectificación. Las personas pueden tener derecho a modificar o corregir sus datos personales, siempre que lo permita la ley.
• Derecho de cancelación. Las personas pueden tener derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, siempre que lo permita la ley.
• Derecho a restringir el procesamiento. Las personas pueden tener derecho a solicitar una restricción o limitación del procesamiento de sus datos personales por parte de Reify, siempre que lo permita la ley.
• Derecho a retirar el consentimiento. Cuando el procesamiento de los datos por parte de Reify se basa en el consentimiento, las personas tienen derecho a revocar su consentimiento para que sigamos procesando sus datos personales, siempre que lo permita la ley.
• Derecho a la portabilidad de los datos. Las personas pueden tener derecho a recibir sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador, y a que dicha información se transmita a otra organización en determinadas circunstancias.
• Derecho de oposición. Cuando el procesamiento de los datos por parte de OneStudyTeam se basa en el consentimiento, las personas tienen derecho a revocar su consentimiento para que sigamos procesando sus datos personales, siempre que lo permita la ley.
• Derechos respecto la toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles. Las personas pueden tener derecho a oponerse a estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado y la elaboración de perfiles que les afecte de forma jurídica o significativa.
• Derecho a presentar una reclamación. Las personas siempre tienen derecho a presentar reclamaciones relacionadas con el procesamiento de sus datos personales ante la autoridad de control de protección de datos correspondiente.

Para ejercer dichos derechos o para obtener información o aclaraciones adicionales, envíenos un correo electrónico a privacyofficer@onestudyteam.com.

7. Privacidad de los niños

Nuestro sitio web y nuestros servicios no están destinados a niños, y no recopilamos de forma intencionada datos personales de niños menores de 16 años. Los niños menores de 16 años no deben acceder, usar o enviar ningún dato personal a través de nuestro Sitio web o Servicios.

Si un niño nos ha proporcionado datos personales, un padre o tutor de dicho niño puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo un correo electrónico a privacyofficer@onestudyteam.com con el asunto "Solicitud de eliminación de información del niño". Tras la verificación, eliminaremos los datos personales del niño de nuestras bases de datos.

8. Políticas de privacidad de terceros

Cuando visite sitios ajenos a nuestro Sitio web o de los Servicios, se aplicarán las políticas de privacidad de los sitios por los que navegue. La presente Política de privacidad se aplica únicamente a sus interacciones y la información recopilada a través de nuestro Sitio web y Servicios.

9. Selección y contratación

Esta sección se aplica al procesamiento de datos personales que OneStudyTeam recopila sobre usted como candidato potencial para un empleo o servicios contractuales.

Datos personales que recopilamos. OneStudyTeam puede recopilar y procesar datos personales de posibles candidatos para el empleo o para servicios contractuales recopilados por OneStudyTeam o en su nombre a través de registros disponibles públicamente como parte de sus actividades de contratación independientes o enviados directamente a OneStudyTeam a través del proceso de solicitud online, empresas de contratación profesionales, y/o a través de otros canales. Dichos datos pueden incluir (siempre que lo permita la ley):

• Información de identificación y contacto. Esto puede incluir su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, sexo y/o detalles de contacto de emergencia.
• Datos de formación educativa y profesional. Esto puede incluir expedientes académicos; calificaciones profesionales; currículum vitae; cartas de recomendación; cartas de presentación y/o información disponible públicamente.
• Identificadores nacionales e información de derecho a trabajar. Esto puede incluir su DNI, número de la Seguridad Social, número de pasaporte, situación y documentación migratoria, estado de ciudadanía, estado de permiso de residencia y trabajo, y/o estado de visado.
• Información demográfica. Esto puede incluir su edad, ingresos, estado civil y/o servicio militar.
• Información sensible. Esto puede incluir información acerca de su salud o discapacidades cuando tengamos que hacer ajustes razonables y cuando hayamos obtenido su consentimiento o la ley vigente permita la recopilación de dichos datos.
• Verificación de experiencia laboral. Esto puede incluir antecedentes penales, historial crediticio, registros judiciales, historial laboral y verificación de licencias y certificaciones.

Uso de sus datos personales. OneStudyTeam recopila y procesa sus datos personales con fines operativos para:

• procesar su solicitud de empleo;
• contactar con usted u otras personas en su nombre y con su consentimiento, como parte del proceso de contratación;
• realizar verificaciones de antecedentes con su autorización;
• evaluarlo en el proceso de selección y contratación, incluida la evaluación de su elegibilidad a candidaturas actuales y futuras; y
• cumplir con las obligaciones legales.

Base legal para procesar sus datos personales. Si la ley vigente exige una base legal para el procesamiento, la base legal de OneStudyTeam para recopilar y procesar su información personal que se establece en esta sección 9 dependerá del tipo de datos personales en cuestión y el contexto específico en el que los recopilamos o utilizamos.

En general, OneStudyTeam procesa sus datos personales siempre que nuestro interés legítimo y no prevalezca sobre sus intereses o derechos de protección de datos (p. ej., para contactar con usted, para evaluarlo en el proceso de contratación), o si procede, cuando OneStudyTeam ha obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales para una finalidad específica. OneStudyTeam también puede procesar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal (p. ej., para evaluar su idoneidad en relación con su participación en un rol regulado) o para firmar un contrato de trabajo con usted. Cuando OneStudyTeam procese información personal confidencial sobre su persona, OneStudyTeam se asegurará de que se aplique una o más de las bases legales mencionadas anteriormente para procesar sus datos personales confidenciales.

Cómo compartimos sus datos personales. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales en las siguientes situaciones:

• Internamente. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales con los empleados o contratistas de OneStudyTeam, en la medida necesaria para el puesto vacante o para la gestión de su empleo o asignación.
• Proveedores de servicio. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales con proveedores de servicios externos con fines de contratación, adquisición de talentos y verificación de antecedentes.
• Filiales. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales con las filiales con titularidad o control compartidos de OneStudyTeam para fines de administración y operaciones comerciales generales.
• Verificaciones de empleo y referencias. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales cuando se contacte con sus empresas anteriores o actuales para verificar su historial laboral o sus referencias.
• Gobierno o autoridades públicas. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales para cumplir con sus obligaciones legales, normativas o contratos, o para dar respuesta a una orden judicial.
• Adquisición. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales con terceros relevantes en caso de, o como parte de la diligencia debida para, cualquier reorganización, fusión, adquisición,  firma de un contrato de socios u otra disposición propuesta o real de la totalidad o parte de los negocios, activos, o acciones, incluso en relación con la quiebra o procedimientos similares.
• Consentimiento. OneStudyTeam puede compartir sus datos personales de cualquier otra forma mediante su consentimiento.

Verificación y comprobaciones de experiencia previa. Si su solicitud ha tenido éxito, es posible que sea necesario que OneStudyTeam realice una comprobación sobre su experiencia previa al empleo o instruya a un tercero para que realice la misma. OneStudyTeam realiza verificaciones de experiencia previa cuando así lo permita la ley y siempre que sea necesario y proporcional al puesto solicitado. Si es necesario realizar una comprobación de la experiencia previa, es posible que un proveedor externo contacte con usted para obtener su consentimiento para poder realizar dicha comprobación y ofrecerle más información sobre el proceso y los datos personales involucrados. La base legal de OneStudyTeam para poder realizar comprobaciones de experiencia previa es garantizar que OneStudyTeam esté realizando la debida diligencia al establecer relaciones laborales.

Retención de sus datos personales. OneStudyTeam conservará sus datos personales no más tiempo del necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y procesados. El período de retención dependerá de los fines para los que se recopilaron y procesaron sus datos personales y/o según sean necesarios para cumplir con las leyes vigentes. Si acepta la oferta de empleo de OneStudyTeam, sus datos personales pasarán a formar parte de sus registros personales y se conservarán de acuerdo con el aviso de privacidad de OneStudyTeam que se aplica a los empleados de OneStudyTeam. Si su solicitud de empleo no es aceptada o usted rechaza la oferta de OneStudyTeam, OneStudyTeam conservará sus datos personales durante un período de ciento ochenta (180) días, salvo que las leyes aplicables establezcan otro período. Cuando existan limitaciones técnicas o legales que impidan la eliminación o la anonimización de los datos, OneStudyTeam protegerá sus datos personales y limitará cualquier otro uso y divulgación.

10. Retención de datos

OneStudyTeam conserva los datos personales solo durante el período necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron, incluidos los que se establecen en la presente Política de privacidad, los acuerdos del cliente o según lo exija la ley.

11. Medidas de seguridad

Tomamos precauciones razonables y seguimos las prácticas industriales habituales para asegurarnos de que no se acceda, use o divulgue sus datos personales de manera no permitida. Aunque disponemos de medidas de seguridad razonables para proteger sus datos personales, y aunque revisamos con frecuencia y tratamos de mejorar la seguridad de nuestro Sitio web y Servicios, no podemos garantizar que un tercero no obtenga acceso a información proporcionada o recopilada mediante nuestro Sitio web o Servicios.

Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad de los datos personales, escriba un correo electrónica a support@onestudyteam.com.

12. Cambios a la presente Política

OneStudyTeam puede modificar la presente Política de privacidad de forma periódica sin previo aviso mediante la publicación de una nueva versión de la presente Política de privacidad en nuestro Sitio web y Servicios. Cualquier cambio en la Política de privacidad surtirá efecto inmediatamente después de su publicación. Le recomendamos que revise periódicamente la presente Política de privacidad para mantenerse informado sobre cómo protegemos los datos personales que recopilamos. Compruebe la fecha en la que se actualizó por última vez la presente Política de privacidad para determinar si existe algún cambio desde la última vez que revisó la misma.

13. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta, comentario o solicitud en referencia a la presente Política de privacidad, contacte directamente con el Director de privacidad de OneStudyTeam en:

Reify Health, Inc.
A la atención de: Director de privacidad, OneStudyTeam
33 Arch Street
17th Floor
Boston, MA
02110
EE.UU.

Correo electrónico: privacyofficer@onestudyteam.com

Teléfono gratuito (EE. UU. y Canadá): 855-222-4892

Si se encuentra en la UE, puede contactar con el representante de protección de datos de la UE de OneStudyTeam en:

Guidehouse Germany GmbH
A la atención de: Enno Behrendt
Albrechtstraße 10c10117
Berlín, Alemania

Correo electrónico: dpr@onestudyteam.com

Si se encuentra en el Reino Unido, puede contactar con el representante de protección de datos de la UE de OneStudyTeam en:

Guidehouse Europe Limited
A la atención de: Antonio Losa
1 Angel Court
Londres EC2R 7HJ
Reino Unido

Correo electrónico: dpr@onestudyteam.com

Si tiene algún duda respecto a la privacidad o el uso de datos que no hayamos resuelto satisfactoriamente, contacte con nuestro proveedor externo de resolución de disputas haciendo clic aquí.