Política de privacidad

En OneStudyTeam, la privacidad es una prioridad.

Esta Política de Privacidad describe cómo Reify Health, Inc. ("OneStudyTeam") y sus afiliados (colectivamente "nosotros", "nos", "nuestro" o "OneStudyTeam") recopilan, utilizan, comparten y aseguran los datos personales a través del sitio web de OneStudyTeam ubicado en https://www.OneStudyTeam.com ("Sitio Web") o la plataforma StudyTeam y cualquier servicio relacionado proporcionado por OneStudyTeam (en conjunto, los "Servicios").

Los Servicios están diseñados principalmente para ser utilizados por organizaciones tales como Promotores y Centros de Ensayos clínicos, incluyendo sus representantes autorizados ("Clientes"). En caso de conflicto entre esta Política de Privacidad y los términos de cualquier acuerdo(s) escrito entre OneStudyTeam (Reify Health Inc.) y un Cliente, los términos de dicho(s) acuerdo(s) prevalecerán en la medida del conflicto.

OneStudyTeam como Controlador de Datos. Cuando OneStudyTeam es el Controlador de Datos, recopilamos datos personales a través de nuestro Sitio Web, la aplicación StudyTeam, a través de nuestras interacciones con usted, o a través de otros canales legalmente permitidos (con su consentimiento siempre que sea necesario). Ejemplos de estos datos incluyen las credenciales de inicio de sesión utilizadas para acceder a los Servicios, la información de contacto del usuario y los análisis asociados con los datos introducidos o las acciones realizadas al interactuar con el Sitio Web o los Servicios.

Uso de cookies por parte de OneStudyTeam. Las cookies son pequeños archivos de texto, imagen o datos o fragmentos de código de etiquetas que los sitios web que usted visita o a los que accede colocan en su dispositivo. Son ampliamente utilizados para hacer que los sitios web trabajen y funcionen con mayor eficiencia, y para proporcionar personalización y mejorar el rendimiento del sitio web. Algunas Cookies permanecen en su dispositivo sólo mientras dura su sesión web y expiran cuando sale de su navegador; otras Cookies permanecen más tiempo que su sesión web, incluso después de salir de su navegador, por ejemplo para recordarle cuando vuelva al sitio web. Las Cookies son importantes en el aprovisionamiento de muchos servicios en línea. Las cookies recopilan cierta información estándar de su navegador, como su dirección de Protocolo de Internet ("IP"), tipo de navegador, sistema operativo, datos de cookies, tiempos de acceso, cadena de agente de usuario y comportamiento de clics. OneStudyTeam utiliza esta información para monitorear el uso de nuestro Sitio Web y Servicios y para entender cómo servir mejor a nuestros usuarios. No obstante, su uso requiere que los Usuarios estén debidamente informados sobre su funcionamiento y las consecuencias derivadas de su instalación, de forma que los Usuarios tengan la opción de rechazarlas, si es factible.

Si prefiere que OneStudyTeam no utilice cookies cuando interactúa con nuestro Sitio Web o los Servicios, puede negarse a dar su consentimiento cuando se le solicite.

Para obtener información adicional sobre el uso que hacemos de las cookies, consulte nuestra Política de cookies.

OneStudyTeam como Procesador de Datos. Cuando OneStudyTeam es el Procesador de Datos, procesamos los datos personales que nuestros Clientes han proporcionado a los Servicios para que podamos prestar dichos Servicios. Esto puede incluir información sobre individuos que son candidatos o participantes en ensayos clínicos. Cuando OneStudyTeam es un Procesador de Datos, cumplimos con nuestras obligaciones contractuales con nuestros Clientes, así como con los términos de esta Política de Privacidad.

Aunque OneStudyTeam tiene su sede en los Estados Unidos, operamos a nivel mundial. Nuestros Servicios están soportados por centros de datos regionales en todo el mundo, incluyendo dentro de la Unión Europea, Japón y los Estados Unidos.

Los datos personales pueden ser transferidos desde el país de origen a uno de los centros de datos regionales utilizados por OneStudyTeam. Por ejemplo, los datos personales recogidos en los centros europeos pueden ser transferidos a Irlanda. En tales casos, OneStudyTeam toma las medidas necesarias para garantizar que los datos personales transferidos reciban los niveles adecuados de protección, tal como lo exigen las Leyes de Privacidad. Según corresponda, OneStudyTeam requiere que terceros firmen acuerdos internacionales de transferencia de datos para facilitar estas transferencias. OneStudyTeam cumple con las leyes que rigen la transferencia de datos personales entre países para ayudar a garantizar que sus datos personales estén protegidos.

Marco de privacidad de datos.

OneStudyTeam cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF), la extensión del Reino Unido al DPF y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. con respecto a la recopilación, uso y retención de datos personales transferidos desde la Unión Europea, Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos. OneStudyTeam ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere al Marco de Privacidad de Datos. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y los Principios del Marco de Privacidad de Datos, regirán los Principios del Marco de Privacidad de Datos. OneStudyTeam está sujeto a las facultades de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU..

En consonancia con el Marco de Privacidad de Datos y en cumplimiento de esta Política de Privacidad, OneStudyTeam puede transferir datos personales a terceros a través de fronteras nacionales. En la medida requerida por el Marco de Privacidad de Datos, OneStudyTeam sigue siendo responsable si un tercero contratado por OneStudyTeam para procesar datos personales en nombre de OneStudyTeam lo hace de una manera incompatible con los principios del Marco de Privacidad de Datos, a menos que OneStudyTeam demuestre que no es responsable del asunto que dio lugar al daño.

Usted puede tener la opción de seleccionar el arbitraje vinculante bajo el Marco de Privacidad de Datos para la resolución de su queja bajo ciertas circunstancias. Para más información sobre el arbitraje vinculante bajo el Marco de Privacidad de Datos, para saber más sobre el programa del Marco de Privacidad de Datos, o para ver nuestra certificación, por favor visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/ (tenga en cuenta que la certificación de OneStudyTeam se presenta bajo el nombre legal de nuestra empresa, Reify Health, Inc.).

Tenga en cuenta que OneStudyTeam protege todas las transferencias transfronterizas de datos personales de acuerdo con los requisitos legales vigentes, incluyendo, en su caso, con el uso de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

La Política de Privacidad de OneStudyTeam está diseñada para cumplir o exceder los requisitos de las leyes globales de privacidad. En relación con los datos personales para los cuales OneStudyTeam actúa como controlador de datos, se invita a las personas a ejercer sus derechos según lo establecido por la ley de protección de datos aplicable. Estos derechos pueden incluir:

Derecho de acceso. Los individuos pueden tener derecho a solicitar confirmación de si estamos procesando sus datos personales. Los individuos también pueden tener derecho a solicitar acceso y obtener copias de sus datos personales.
Derecho de rectificación. Las personas pueden tener derecho a modificar o corregir sus datos personales, según lo permita la ley.
Derecho de supresión. Las personas pueden tener derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, según lo permita la ley.
Derecho a restringir el tratamiento. Las personas pueden tener derecho a solicitar una restricción o limitación del procesamiento de sus datos personales por parte de Reify, según lo permita la ley.
Derecho a retirar el consentimiento. Cuando la actividad de procesamiento de Reify se base en el consentimiento, las personas tienen derecho a revocar su consentimiento para que sigamos procesando sus datos personales, según lo permita la ley.
Derecho a la portabilidad de datos. Las personas pueden tener derecho a recibir sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que esa información se transmita a otra organización en determinadas circunstancias.
Derecho de oposición. Cuando la actividad de procesamiento de OneStudyTeam se base en el consentimiento, las personas tienen derecho a revocar su consentimiento para el procesamiento posterior de sus datos personales, según lo permita la ley.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles. Las personas pueden tener derecho a oponerse a ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado y la elaboración de perfiles que les afecte jurídica o significativamente.
Derecho a presentar una reclamación. Las personas siempre tienen derecho a presentar reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales ante la autoridad de control de protección de datos pertinente.

Para ejercer estos derechos o para obtener información o aclaraciones adicionales, envíenos un correo electrónico a privacyofficer@onestudyteam.com.

(a) Australia

Esta sección se aplica únicamente a los residentes en Australia. A efectos de esta sección, "Información Personal" tiene el significado que se le da en la Ley de Privacidad de 1988. Tiene derecho a corregir su Información Personal si es inexacta, obsoleta, incompleta, irrelevante o engañosa. También tiene derecho a solicitar acceso y obtener copias de su Información Personal en la forma y el formato que usted elija, siempre que la forma y el formato sean razonables. Debido a la naturaleza global de las operaciones de OneStudyTeam, OneStudyTeam puede transferir Información Personal que se origina en Australia a un lugar fuera de Australia. Para obtener más información acerca de las transferencias de datos, para ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, o para solicitar información adicional o aclaración, por favor envíenos un correo electrónico a privacyofficer@onestudyteam.com.

Para obtener información sobre cómo presentar una reclamación sobre privacidad, haga clic aquí.

(b) California

Esta sección se aplica únicamente a los residentes en California, Estados Unidos. A efectos de esta sección, "Información personal" tiene el significado que se le da en la Ley de Protección del Consumidor de California ("CCPA"), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA") (en conjunto, nos referimos a ellas como las "Normas de Privacidad de California").

Para los fines descritos en esta Política de Privacidad, OneStudyTeam puede procesar las siguientes categorías de Información Personal reconocidas por las Normas de Privacidad de California:

Identificadores
Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas
Datos de geolocalización
Información profesional

Como residente de California, usted tiene derecho al conocimiento, acceso y eliminación de su Información Personal. Además, también tiene derecho a excluirse de la venta de su Información Personal, y a no ser discriminado por ejercer un derecho otorgado por las Normas de Privacidad de California.

OneStudyTeam no vende Información Personal y no discrimina en respuesta a solicitudes de derecho a la privacidad.

Usted tiene derecho a presentar una solicitud a OneStudyTeam y recibir la siguiente información dentro de los 30 días siguientes a la recepción de su solicitud: (a) las categorías de Información Personal divulgada a terceros durante el último año; (b) los nombres y direcciones de los terceros con los que compartimos Información Personal; y (c) si la naturaleza del negocio del tercero no puede determinarse razonablemente a partir del nombre del tercero, ejemplos de sus productos y servicios. También tiene derecho a solicitar información sobre los terceros con los que hayamos compartido su Información Personal para fines de marketing directo en los 12 meses anteriores.

Para ejercer sus derechos en virtud de las Normas de Privacidad de California o para obtener información adicional o aclaraciones, envíenos un correo electrónico a privacyofficer@onestudyteam.com.

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1. El papel de OneStudyTeam

2. Datos personales recogidos por OneStudyTeam

3. Uso de los datos personales

4. Intercambio de datos personales

5. Transferencias internacionales de datos

6. Derechos individuales sobre los datos personales

7. Privacidad de los niños

8. Políticas de privacidad de terceros

9. Conservación de datos

10. Salvaguardias

11. Cambios en esta política

12. Póngase en contacto con nosotros

13. Apéndices locales

Última modificación: 20 de septiembre de 2023

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