У компанії OneStudyTeam, конфіденційність є пріоритетом.

Ця Політика конфіденційності описує, як Reify Health, Inc. (“OneStudyTeam”) та її афілійовані особи (разом «ми», «нас», «наш» або «OneStudyTeam») збирають, використовують, передаютьта захищають персональні дані через веб-сайт OneStudyTeam, розташований за адресою https://www.OneStudyTeam.com («Веб-сайт») або платформу StudyTeam та будь-які пов’язані послуги, щонадаються OneStudyTeam (разом «Сервіси»).

Сервіси призначені в основному для використання такими організаціями, як спонсори клінічних досліджень і сайтами, включаючи їх уповноважених представників («Клієнти»). У разі розбіжності між цією Політикою конфіденційності та умовами будь-якого письмового договору(-ів) між OneStudyTeam (Reify Health, Inc.) та Клієнтом, конфлікт має вирішуватись відповідно до умов такого договору(-ів).

1. Роль OneStudyTeam

Роль OneStudyTeam щодо персональних даних залежить від кількох факторів, включаючи договори з Клієнтами OneStudyTeam. У наступній таблиці визначено роль OneStudyTeam в обробці даних за різними сценаріями, за яких OneStudyTeam взаємодіє з персональними даними наших клієнтів або пацієнтів.

2. Персональні дані, зібрані OneStudyTeam

OneStudyTeam як володілець даних. Коли OneStudyTeam є володільцем даних, ми збираємо персональні дані через наш Веб-сайт, додаток StudyTeam та через нашу взаємодію з вами. Приклади цих даних включають облікові дані для входу, які використовуються для доступу до Сервісів, контактну інформацію користувача та аналітику, пов’язану з введеними даними або діями, здійсненими під час взаємодії з Веб-сайтом або Сервісами.

Використання OneStudyTeam файлів cookie. OneStudyTeam може автоматично збирати інформацію, яку надсилає ваш браузер, коли ви відвідуєте наш Веб-сайт або користуєтеся нашими Сервісами.(Механізми, які ми використовуємо для збору цієї інформації, в цій політиці називаються «Інструменти автоматичного збору даних»). Приклади Інструментів автоматичного збору даних, які ми можемо використовувати, включають: файли cookie; піксельні теги; веб-маяки; і вбудовані веб-посилання. Ці Інструменти автоматичного збору даних з бирають певну стандартну інформацію, таку як ваша адреса Інтернет-протоколу (“IP”), тип браузера, операційна система, дані cookie, час доступу, рядок агента користувача та поведінка потоку кліків. OneStudyTeam використовує цю інформацію для моніторингу використання нашого Веб-сайту та Сервісів і для розуміння того, як краще обслуговувати наших користувачів.

Якщо ви не бажаєте, щоб OneStudyTeam використовувала Інструменти автоматичного збору даних під час взаємодії з нашим Веб-сайтом або Сервісами, ви можете відмовитися надати згоду, коли це буде запропоновано, або ви можете оновити або відкликати свою згоду в будь-який час за допомогою посилання, наданого у верхній частині нашої Політики щодо файлів cookie.

Щоб отримати додаткову інформацію щодо використання нами Iнструментів автоматичного збору даних, перегляньте нашу Політику щодо файлів cookie.

OneStudyTeam як розпорядник даних. Коли OneStudyTeam є розпорядником даних, ми обробляємо персональні дані, які наші Клієнти надали для отримання Сервісів, щоб ми могли надавати ці Сервіси. Вони можуть включати інформацію про осіб, які є кандидатами або учасниками клінічних випробувань. Коли OneStudyTeam є розпорядником даних, ми дотримуємося наших договірних зобов’язань перед нашими Клієнтами, а також умов цієї Політики конфіденційності

3. Використання персональних даних

OneStudyTeam не обробляє персональні дані без дійсної правової підстави. Нижче ми надаємо більше інформації про те, як і чому ми можемо обробляти персональні дані:

Щоб полегшити використання наших Сервісів. Відповідно до наших договорів із Клієнтом, OneStudyTeam може використовувати персональні дані для зв’язку з Клієнтами (включаючи користувачів Клієнта) щодо облікових записів користувачів, відповідей на запити Клієнта, виконання інструкцій Клієнта та надання Сервісів. Наприклад, OneStudyTeam може використовувати персональні дані для надсилання критичних оновлень та сповіщень користувачам Клієнта, що б забезпечити безпеку та запобігти шахрайській діяльності.

Для обслуговування, безпеки та покращення наших Сервісів. OneStudyTeam може використовувати персональні дані для обслуговування, захисту та покращення наших Сервісів. Наприклад, OneStudyTeam може використовувати агреговані дані для комерційних або дослідницьких цілей, таких як визначення галузевих тенденцій, аналіз моделей конфіденційності та безпеки, внутрішнє управління записами та звітності, виконання статистичного аналізу та контроль за дотриманням наших договорів з Клієнтами.

Для маркетингових і рекламних цілей. OneStudyTeam може використовувати персональні дані за попередньою згодою, де це необхідно, для передачі відповідного маркетингового та рекламного контенту. Якщо ви бажаєте припинити отримувати цю інформацію від нас, ви можете оновити свої налаштування, скориставшись посиланням у нижній частині електронних повідомлень, які ви отримуєте, або ви можете зв’язатися з privacyofficer@onestudyteam.com.

Щоб дотримуватись Закону. OneStudyTeam може використовувати персональні дані відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Передача персональних даних

OneStudyTeam вимагає, щоб усі сторонні суброзпорядники (розпорядники даних) відповідали стандартам конфіденційності та безпеки OneStudyTeam, які включають укладання письмових договорів про захист конфіденційності, безпеки та цілісності персональних даних. OneStudyTeam вживає запобіжних заходів для забезпечення того, що будь-яка подальша передача персональних даних здійснювалася на умовах, які відповідають цій Політиці конфіденційності.

OneStudyTeam може передавати персональні дані третіми особам для цілей надання Сервісів, наприклад, для полегшення зв’язку з нашими Клієнтами, для моніторингу безпеки нашого додатка та для забезпечення нашої інфраструктури хмарних обчислень. Щоб переглянути поточний список цих суброзпорядників, відвідайте https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.

OneStudyTeam також використовує треті особи для передачі маркетингової та рекламної інформації. Крім того, OneStudyTeam може розкривати персональні дані в обсязі, необхідному для дотримання законодавства.

5. Міжнародна передача даних

Хоча OneStudyTeam знаходиться в Сполучених Штатах, ми працюємо по всьому світу. Наші Сервіси підтримуються регіональними центрами обробки даних по всьому світу, зокрема в Європейському Союзі, Японії та Сполучених Штатах.

Персональні дані можуть передаватися з країни походженнядо одного з регіональних центрів обробки даних, які використовує OneStudyTeam. У таких випадках OneStudyTeam вживає необхідних заходів для забезпечення того, щоб передані персональні дані отримували належний рівень захисту, як це вимагається законодавством про конфіденційність. У відповідних випадках OneStudyTeam вимагає від третіх осіб підписати договір про передачу даних, щоб полегшити цю передачу. OneStudyTeam дотримується вимог законодавства, які регулюють міжнародну передачу персональних даних для забезпечення захисту ваших персональних даних.

Щит конфіденційності (Privacy Shield). Хоча OneStudyTeam визнає, що Щит конфіденційності ЄС-США та Щит конфіденційності Швейцарія-США більше не є дієвими механізмами передачі персональних даних з ЄС або Швейцарії, Міністерство торгівлі США заявило, що воно продовжуватиме адмініструвати програму Щит конфіденційності і що учасники не звільняються від своїх зобов’язань відповідно до Щита конфіденційності. Таким чином, OneStudyTeam продовжуватиме дотримуватися своїх зобов’язань за Щитом конфіденційності.

OneStudyTeam відповідає вимогам Щитів конфіденційності ЄС-США та Швейцарія-США, встановленим Міністерством торгівлі США щодо збору, використання та зберігання персональних даних, переданих з Європейського Союзу та Швейцарії до Сполучених Штатів. OneStudyTeam підтвердив у Міністерстві торгівлі США, що він дотримується принципів Щиту конфіденційності. У разі виникнення будь-яких суперечностей між умовами цієї Політики конфіденційності та Принципами Щита конфіденційності, Принципи Щита конфіденційності мають перевагу. OneStudyTeam підпорядковується розслідуванням і правозастосовним повноваженням Федеральної торгової комісії США.

Відповідно до політики Щита конфіденційності та із дотриманням цієї Політики конфіденційності, OneStudyTeam може передавати персональні дані третім особам через національні кордони. У мірі, необхідній відповідно до Щита конфіденційності, OneStudyTeam несе відповідальність, якщо третя особа, залучена OneStudyTeam для обробки персональних даних від імені OneStudyTeam, робить це в спосіб, що не відповідає принципам Щиту конфіденційності, якщо OneStudyTeam не доведе, що OneStudyTeam не має нести відповідальність зазавдання шкоди.

За певних обставин у вас може бути можливість обрати арбітраж, який має обов’язковий характер, у рамках Панелі Щита конфіденційності (Privacy Shield Panel) для розгляду вашої скарги. Щоб отримати додаткову інформацію про обов’язковий арбітраж згідно з Щитом конфіденційності, дізнатися більше про програму Щит конфіденційності або переглянути нашу сертифікацію, відвідайте https://www.privacyshield.gov/ (зверніть увагу, що сертифікат OneStudyTeam подаєтьсяпід юридичною назвою нашої компанії – Reify Health Inc.)

Будь ласка, зверніть увагу, що OneStudyTeam захищає всю транскордонну передачу персональних даних відповідно до чинних законодавчих вимог, включаючи, за необхідності, використання стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією.

6. Права особи щодо персональних даних

Політика конфіденційності OneStudyTeam відповідає або перевищує вимоги глобальних законів про конфіденційність. Стосовно персональних даних, для яких OneStudyTeam виступає в якості володільця даних, фізичним особам пропонується скористатися правами, встановленими чинним законодавством про захист даних. Ці права можуть включати:

• Право на доступ. Особи можуть мати право вимагати підтвердження того, чи обробляємо ми їхні персональні дані. Фізичні особи також можуть мати право запитувати доступ та отримати копії своїх персональних даних.
• Право на виправлення. Фізичні особи можуть мати право змінювати або виправляти свої персональні дані, якщо це дозволено законом.
• Право на видалення даних. Фізичні особи можуть мати право вимагати видалення своїх персональних даних, як це дозволено законом.
• Право на обмеження обробки. Фізичні особи можуть мати право вимагати обмеження обробки їхніх персональних даних OneStudyTeam, як це дозволено законом.
• Право на відкликання згоди. Якщо OneStudyTeam обробляє персональні дані на підставі згоди, особи мають право відкликати свою згоду на подальшу обробку їхніх персональних даних, як це дозволено законом.
• Право на перенесення даних. Особи можуть мати право отримувати свої персональні дані у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, а також на передачу цієї інформації іншій організації за певних обставин.
• Право на заперечення. Фізичні особи можуть мати право заперечувати проти обробки персональних даних OneStudyTeam, якщо це дозволено законом.
• Права щодо автоматизованого прийняття рішень та профілювання. Особи можуть мати право заперечувати проти рішення, яке ґрунтується виключно на автоматизованій обробці та профілюванні, яке має юридичний чи істотний вплив на них.
• Право на подання скарги. Фізичні особи завжди мають право подавати скарги щодо обробки їхніх персональних даних до відповідного наглядового органу захисту даних.

Щоб скористатися цими правами або отримати додаткову інформацію чи роз’яснення, напишіть нам на адресу privacyofficer@onestudyteam.com.

7. Конфіденційність даних дітей

Наш Веб-сайт і Сервіси не призначені для дітей, і ми свідомо не збираємо персональні дані дітей віком до 16 років. Дітям віком до 16 років не пропонується отримати доступ, використовувати або подавати будь-які персональні дані через наш Веб-сайт або Сервіси.

Якщо дитина надала нам персональні дані, батьки або опікуни цієї дитини можуть зв’язатися з нами за адресою privacyofficer@onestudyteam.com із «Запитом на видалення інформації про дитину» у темі повідомлення. Після перевірки ми видалимо персональні дані дитини з наших баз даних.

8. Політика конфіденційності третіх осіб

Після того, як ви перестанете користуватись нашим Веб-сайтом або Сервісами, одразу застосовується політика конфіденційності сайту(-ів), на які ви перейшли. Ця Політика конфіденційності стосується виключно вашої взаємодії з нашим Веб-сайтом і Сервісами та інформації, яка збирається за допомогою нашого Веб-сайту та Сервісів.

9. ПІДБІР ТА НАЙМ ПЕРСОНАЛУ

Цей розділ стосується обробки персональних даних, які OneStudyTeam збирає про вас як потенційного кандидата на роботу чи надання послуг за контрактом.

Персональні дані, які ми збираємо. OneStudyTeam може збирати та обробляти персональні дані потенційних кандидатів на роботу чи для контрактних послуг, які збираються OneStudyTeam або від її імені через загальнодоступні реєстри в рамках її власних зусиль з пошуку кадрів або надаються безпосередньо OneStudyTeam через процедуру подання онлайн-заявки, фірмами з підбору персоналу та/або через альтернативні канали. Такі дані можуть включати (як це дозволено відповідно до законодавства): 

• Ідентифікаційні та контактні дані. Це може включати ваше ім’я, прізвище, домашню адресу, електронну адресу, номер телефону, дату народження, стать та/або контактні дані для екстрених випадків.
• Дані про освіту та досвід роботи. Це може включати інформацію про освіту; професійну кваліфікацію; резюме/біографію; рекомендаційні листи; супровідні листи та/або загальнодоступну інформацію.
• Національні ідентифікатори та інформація про право на роботу. Це може включати ваш ідентифікаційний номер, номер соціального страхування, номер паспорта, імміграційний статус і документи, громадянство, дозвіл на проживання та працевлаштування та/або візовий статус.
• Демографічна інформація. Це може включати інформацію про ваш вік, дохід, сімейний стан та/або військову службу.
• "Чутлива" інформація. Це може включати інформацію про ваше здоров’я чи інвалідність (обмеження працездатності), якщо ми маємо внести необхідні зміни, з урахуванням такого стану, та якщо ми отримали вашу згоду або збір таких даних дозволено законодавством.
• Спеціальна перевірка анкетних даних. Це може включати інформацію щодо судимість, кредитну історію, наявність судових справ, досвід роботи та перевірку ліцензій і сертифікатів.

10. Зберігання даних

OneStudyTeam зберігає персональні дані лише до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, в тому числі як описано в цій Політиці конфіденційності, договорах з Клієнтами або відповідно до законодавства.

11. Запобіжні заходи

Ми вживаємо розумних запобіжних заходів і дотримуємося стандартних галузевих практик, щоб унеможливити доступ до ваших персональних даних, їх використання або розголошення. Незважаючи на те, що ми застосовуємо відповідні міри захисту ваших персональних даних, і хоча ми часто переглядаємо та намагаємося покращити безпеку нашого Веб-сайту та Сервісів, ми не можемо гарантувати, що третя особа не отримає недопустимого доступу до будь-якої інформації, наданої або зібраної через наш Веб-сайт або Сервіси.

Якщо у вас виникли запитання щодо безпеки персональних даних, зв’яжіться з нами за адресою support@onestudyteam.com.

12. Зміни до цієї політики

OneStudyTeam може час від часу змінювати цю Політику конфіденційності без попереднього повідомлення, публікуючи нову версію цієї Політики конфіденційності на нашому Веб-сайті та в Сервісах. Будь-які зміни до Політики конфіденційності набудуть чинності негайно після публікації. Ми рекомендуємо вам періодично переглядати цю Політику конфіденційності, щоб бути в курсі того, як ми захищаємо персональні дані, які ми збираємо. Будь ласка, перевірте дату останнього оновлення цієї Політики конфіденційності, щоб визначити, чи мали місце бідь-які зміни з моменту останнього перегляду вами цієї Політики конфіденційності.

13. Контактна інформація

Якщо у вас виникли запитання, коментарі чи запити щодо цієї Політики конфіденційності, будь ласка, зв’яжіться зі спеціалістом із конфіденційності OneStudyTeam безпосередньо за адресою:

Reify Health, Inc.
До уваги: Менеджера з безпеки інформації, OneStudyTeam
33 Арч Стрит (33 Arch Street)
поверх 17
Бостон, MA
02110
США

Електронна адреса: privacyofficer@onestudyteam.com

Безкоштовний телефон (США та Канада): 855-222-4892

З представниками Reify в ЕС можна з’єднатись за наступними контактними даними:

Гайдхауз Німеччина ГмбХ (Guidehouse Germany GmbH)
До уваги: Reify Health, Inc.
Альбрехт (Albrechtstraße 10 c)
10117 Берлін НІМЕЧЧИНА

Якщо у вас є невирішені питання щодо конфіденційності або використання даних, на які ми не відповіли, зв’яжіться з нашим стороннім постачальником послуг щодо вирішення спорів, натиснувши тут .

З представниками OneStudyTeam у Сполученому Королівстві можна зв'язатися за наступними контактними даними:

Гайдхауc ЄвропаЛімітед
До уваги: Томас К.Хаузер
До уваги: Reify Health, Inc.
1 Ейнджел Корт
Лондон EC2R 7HJ
Сполучене Королівство

Якщо у вас є невирішені питання щодо конфіденційності або використання даних, на які ми не відповіли, зв'яжіться з нашим стороннім постачальником послуг із вирішення спорів, натиснувши тут.

Востаннє змінено: 30 серпня 2022 р.