隱私權政策

在 OneStudyTeam,隱私是首要任務。

本隱私權政策描述Reify Health, Inc. ("OneStudyTeam")及其附屬機構(統稱"我們"、"我們的"或"OneStudyTeam")如何透過 OneStudyTeam 位於 https://www.OneStudyTeam.com("網站" )的網站或StudyTeam平台以及OneStudyTeam提供的任何相關服務(統稱"服務")收集、使用、分享和保護個人資料。

本服務主要供臨床試驗申辦者及研究機構等組織使用,包括其授權代表("客戶")。如果本隱私權政策與 OneStudyTeam (Reify Health Inc.) 和客戶之間的任何書面協議的條款發生衝突,則以這些協議的條款為準。

1. OneStudyTeam 的角色

OneStudyTeam 在個人資料方面的角色取決於多個因素,包括 OneStudyTeam 的客戶協議。下表確定了 OneStudyTeam 在與客戶或患者個人資料互動的各種情況下的資料處理角色。

個人資料描述

客戶向服務提供的數據。

使用者存取憑證、使用者分析(包括透過 cookies 收集的資料)。

資料主體或其代表直接提交給 OneStudyTeam 或服務的數據

OneStudyTeam 的角色

數據處理者

數據控制方

數據控制方

2. OneStudyTeam 收集的個人數據

OneStudyTeam 作為資料控制方 - 當 OneStudyTeam 作為資料控制方時,我們透過我們的網站、StudyTeam應用程式、與您的互動或其他法律允許的管道(在必要時徵得您的同意)收集個人資料。此類數據的例子包括訪問服務時使用的登入憑證、用戶聯絡信息,以及與網站或服務互動時輸入的數據或採取的行動相關的分析。

OneStudyTeam 使用 Cookie - Cookies是由您造訪的網站放置在您的裝置上的小型文字、圖像或資料檔案或標籤程式碼片段。它們被廣泛用於提高網站的工作效率和功能,以及提供客製化服務和提高網站效能。有些Cookies 僅在您的網路會話期間保留在您的裝置上,並在您退出瀏覽器後失效;其他Cookies 的保留時間長於您的網路會話,包括在您退出瀏覽器後,例如在您返回網站時用於記住您。 Cookies 在提供許多線上服務時都很重要。 Cookies 從您的瀏覽器收集某些標準資訊,如您的網際網路通訊協定("IP")位址、瀏覽器類型、作業系統、Cookie 資料、存取時間、使用者代理字串和點擊流行為。 OneStudyTeam 使用這些資訊來監控我們網站和服務的使用情況,並了解如何更好地為我們的用戶提供服務。儘管如此,在使用這些資訊時,使用者應適當了解其操作方式以及安裝這些資訊的後果,以便在可行的情況下,使用者可以選擇拒絕接受這些資訊。

如果您希望 OneStudyTeam 在您與我們的網站或服務互動時不使用 cookie,您可以在提示時拒絕同意。

有關我們使用 Cookie 的更多信息,請參閱我們的 Cookie 政策.

OneStudyTeam 作為數據處理者 - 當 OneStudyTeam 作為數據處理者時,我們會處理客戶提供給服務的個人數據,以便我們提供這些服務。這可能包括臨床試驗候選者或參與者的個人資訊。當 OneStudyTeam 作為資料處理者時,我們遵守對客戶的合約義務以及本隱私權政策的條款。

3. 個人資料的使用

OneStudyTeam 只會在有效的法律依據下處理個人資料。以下是有關我們如何以及為何處理個人資料的更多資訊:

方便使用我們的服務:根據我們的客戶協議,OneStudyTeam 可能會使用個人資料與客戶(包括客戶用戶)就用戶帳戶進行溝通,回覆客戶詢問,遵守客戶指示,並提供服務。例如,OneStudyTeam 可能會使用個人資料向客戶用戶發送重要更新和通知,以確保安全並防止詐欺活動。

營運、安全和改進我們的服務:OneStudyTeam 可能會使用個人資料來操作、保護和改進我們的服務。例如,OneStudyTeam可能會將匯總數據用於業務或研究目的,例如確定行業趨勢、分析隱私和安全模式、內部記錄管理和報告、執行統計分析以及監控我們客戶協議的遵守情況。

用於行銷和促銷目的:OneStudyTeam可能會在必要的情況下,在事先徵得同意的情況下使用個人資料來傳達相關的行銷和推廣內容。如果您希望停止接收我們的此類訊息,您可以使用您收到的電子郵件底部的連結更新您的偏好,或聯繫 privacyofficer@onestudyteam.com。

用於招聘和錄用目的:有關 OneStudyTeam 的招聘和錄用活動與您的個人資料相關的更多信息,請參閱 OneStudyTeam 候選人隱私聲明.

遵守法律:OneStudyTeam 可根据需要使用个人数据,以遵守适用法律。

4. 共享個人數據

OneStudyTeam要求所有第三方次級處理商符合OneStudyTeam的隱私和安全標準,其中包括簽訂書面協議以保障個人資料的保密性、安全性和完整性。 OneStudyTeam採取預防措施,確保任何個人資料的轉發都符合本隱私權政策的條款。

OneStudyTeam 可能會出於提供服務的目的與第三方共享個人數據,例如促進與客戶的溝通、監控應用程式的安全性以及提供雲端運算基礎設施。有關這些子處理程序的 https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.

OneStudyTeam 也使用第三方來傳播行銷和促銷內容。此外,OneStudyTeam 可能會在遵守法律所需的範圍內揭露個人資料。

5. 國際資料傳輸

儘管 OneStudyTeam 總部位於美國,但我們的業務遍及全球。我們的服務由世界各地的區域資料中心提供支持,包括歐盟、日本和美國。

個人資料可能會從來源國轉移到 OneStudyTeam 使用的地區資料中心之一。例如,在歐洲網站收集的個人資料可能會轉移到愛爾蘭。在這種情況下,OneStudyTeam 會採取必要措施,確保傳輸的個人資料得到隱私權法所要求的適當保護。在適當的情況下,OneStudyTeam 會要求第三方簽署國際資料傳輸協議,以促進這些傳輸。 OneStudyTeam遵守有關國家間個人資料傳輸的法律,以協助確保您的個人資料受到保護。

資料隱私框架

OneStudyTeam遵守歐盟-美國資料隱私框架(DPF)、DPF在英國的延伸以及美國商務部製定的瑞士-美國資料隱私框架中關於收集、使用和保留從歐盟、英國和瑞士轉移到美國的個人資料的規定。 OneStudyTeam已向美國商務部證明其遵守資料隱私框架。若本隱私權政策中的條款與資料隱私權框架原則有任何衝突,應以資料隱私權框架原則為準。 OneStudyTeam 受美國聯邦貿易委員會調查和執法權力的約束。

根據資料隱私框架和本隱私權政策,OneStudyTeam 可能會將個人資料跨國傳輸給第三方。在資料隱私框架要求的範圍內,如果受OneStudyTeam委託代表OneStudyTeam處理個人資料的第三方以不符合資料隱私框架原則的方式處理個人數據,OneStudyTeam仍將承擔責任,除非OneStudyTeam證明其對造成損害的事項不承擔責任。

在某些情況下,您可以選擇資料隱私框架下的有約束力仲裁來解決您的投訴。有關數據隱私框架下有約束力仲裁的更多信息,了解數據隱私框架計劃的更多信息,或查看我們的認證,請訪問 https://www.dataprivacyframework.gov/s/ (請注意,OneStudyTeam 的認證是以我們公司的法定名稱 Reify Health, Inc.)

請注意,OneStudyTeam 根據現行法律要求保護所有跨境傳輸的個人數據,包括酌情使用歐盟委員會批准的標準合約條款。

6. 個人對個人資料的權利

OneStudyTeam 的隱私權政策旨在滿足或超越全球隱私權法律的要求。對於 OneStudyTeam 作為資料控制方的個人數據,個人可根據適用的資料保護法行使其權利。這些權利可能包括

  • 查閱權:個人有權要求確認我們是否在處理其個人資料。個人也有權要求查閱和取得其個人資料的副本。
  • 更正權:在法律允許的情況下,個人有權修改或更正其個人資料
  • 删除權:在法律允许的情况下,個人有權要求刪除其個人數據。
  • 限制處理的權利:在法律允許的情況下,個人有權要求限制 Reify 對其個人資料的處理。
  • 撤銷同意的權利:如果 Reify 的處理活動是基於同意,個人有權在法律允許的情況下撤銷對我們進一步處理其個人資料的同意。
  • 數據可攜帶權:個人有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收其個人數據,並有權在某些情況下將該訊息傳送給另一個組織。
  • 反對權:如果 OneStudyTeam 的處理活動是基於同意,則個人有權在法律允許的情況下撤銷對其個人資料進一步處理的同意。
  • 與自動決策和特徵分析有關的權利:個人有權拒絕接受完全基於自動處理和特徵分析做出的、對其有法律影響或重大影響的決定。
  • 投訴權:個人始終有權就其個人資料的處理向相關資料保護監督機構提出投訴。

如需行使這些權利或了解更多資訊或進行澄清,請發送電子郵件至 privacyofficer@onestudyteam.com

7. 兒童隱私

我們的網站和服務並非針對兒童,我們不會有意收集 16 歲以下兒童的個人資料。我們不邀請 16 歲以下兒童透過我們的網站或服務存取、使用或提交任何個人數據。在年齡定義不同的司法管轄區,OneStudyTeam 將遵守該司法管轄區的法律。

如果兒童向我們提供了個人數據,該兒童的父母或監護人可透過 privacyofficer@onestudyteam.com 聯絡我們,並在主題欄註明 "要求刪除兒童資訊"。經過核實後,我們將從資料庫中刪除該兒童的個人資料。

8. 第三方隱私權政策

一旦您離開我們的網站或服務,您所瀏覽的網站的隱私權政策將適用。本隱私權政策僅適用於您與我們網站和服務的互動以及透過我們網站和服務收集的資訊。

9. 數據保留

OneStudyTeam 僅在必要時保留個人數據,以實現其收集目的,包括本隱私權政策、客戶協議中所述的目的或法律要求的目的。

10. 保障措施

我們採取合理的預防措施並遵循標準的行業慣例,以確保您的個人資料不會被非法存取、使用或揭露。雖然我們採取了合理的保障措施來保護您的個人數據,雖然我們經常審查並努力提高我們網站和服務的安全性,但我們不能保證第三方不會以不正當手段獲取提供給我們網站或服務或透過我們網站或服務收集的任何資訊。

如果您對個人資料的安全性有任何疑問,請透過 support@onestudyteam.com 與我們聯繫。

11. 本政策的變更

OneStudyTeam可隨時修改本隱私權政策,並在我們的網站和服務上發布本隱私權政策的新版本,恕不另行通知。對隱私權政策的任何修改將在公佈後立即生效。我們建議您定期查看本隱私權政策,以便隨時了解我們如何保護所收集的個人資料。請查看本隱私權政策的最後更新日期,以確定自您上次查看本隱私權政策以來是否有任何變更。

12. 聯絡我們

如果您對本隱私權政策有任何疑問、意見或要求,請直接聯絡 OneStudyTeam 的隱私保密官:

Reify Health, Inc.
收件人:OneStudyTeam Privacy Officer
33 Arch Street
17th Floor
Boston, MA
02110
USA

電子郵件: privacyofficer@onestudyteam.com

免費電話(美國和加拿大):855-222-4892

如果您在歐盟,可透過以下方式聯繫 OneStudyTeam 的歐盟資料保護代表:

Guidehouse Germany GmbH
Attn: Enno Behrendt
Albrechtstraße 10c
10117 BerlinGermany

電子郵件: dpr@onestudyteam.com

如果您在英國,可透過以下方式聯繫 OneStudyTeam 的英國資料保護代表:

Guidehouse Europe Limited
Attn: Antonio Losa
1 Angel Court
London EC2R 7HJ
UnitedKingdom

Email: dpr@onestudyteam.com

如果您有隱私或資料使用方面的疑慮,而我們沒有圓滿解決,請點擊 此處 聯絡我們的第三方爭議解決提供者。

如果您是歐盟或瑞士的個人,並且您有未解決的投訴,OneStudyTeam 承諾提供獨立的申訴機制,並與歐盟資料保護機構(DPA) 和瑞士聯邦資料保護和資訊專員(FDPIC) 合作,遵守這些機構就僱傭關係中從歐盟和瑞士轉移的人力資源數據提出的建議。

13. 地方附錄

(a) 澳洲

本節僅適用於澳洲居民。在本節中,"個人資訊 "具有 1988 年《隱私法》賦予的含義。如果您的個人資訊不準確、過時、不完整、不相關或具有誤導性,您有權更正。只要形式和格式合理,您也有權要求以您選擇的形式和格式存取您的個人資訊並取得其副本。由於 OneStudyTeam 的業務具有全球性,因此 OneStudyTeam 可能會將源自澳洲的個人資訊轉移到澳洲以外的地方。欲了解更多有關數據傳輸的信息,行使上述任何權利,或要求更多信息或澄清,請發送電子郵件至privacyofficer@onestudyteam.com.

有關如何提交隱私投訴的信息,請單擊 此處.

(b) 加州

本節僅適用於美國加州的居民。在本節中,"個人資訊 "具有《加州消費者保護法》(California Consumer Protection Act,簡稱 "CCPA")中所賦予的含義,並經《加州隱私權法》(California Privacy Rights Act,簡稱 "CPRA")進行了修訂(以下統稱為 "加州隱私規則")。

出於本隱私權政策所述目的,OneStudyTeam 可能會處理加州隱私權規則認可的以下類別個人資訊:

  • 識別碼
  • 網際網路或其他電子網路活動資訊
  • 地理位置數據
  • 專業資訊

作為加州居民,您有權了解、存取和刪除您的個人資訊。此外,您也有權選擇不出售您的個人資訊,並有權不因行使《加州隱私權規則》賦予的權利而受到歧視。

OneStudyTeam 不會出售個人訊息,也不會在回應隱私權請求時區別對待.

您有權向OneStudyTeam 提出申請,並在我們收到您的申請後30 天內收到以下資訊:(a) 過去一年中披露給第三方的個人資訊類別;(b) 我們與之共享個人資訊的第三方的名稱和地址;(c) 如果無法從第三方的名稱合理地確定其業務性質,則提供其產品和服務的範例。您也有權要求了解我們在過去 12 個月中出於直接行銷目的與之共享您個人資訊的任何第三方的相關資訊。

如需行使《加州隱私權規則》賦予您的權利,或需要更多資訊或說明,請發送電子郵件至privacyofficer@onestudyteam.com.

最後修改於 2023 年 9 月 20 日