In OneStudyTeam la privacy è una priorità.
La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Reify Health, Inc. ("OneStudyTeam") e le sue affiliate (collettivamente "noi", "ci", "nostro" o "OneStudyTeam") raccolgono, utilizzano, condividono e proteggono i dati personali attraverso il sito web di OneStudyTeam situato all'indirizzo https://www.OneStudyTeam.com ("Sito web") o la piattaforma StudyTeam e tutti i servizi correlati forniti da OneStudyTeam (insieme, i "Servizi").
I Servizi sono progettati principalmente per l'uso da parte di organizzazioni quali sponsor e centri di studi clinici, compresi i loro rappresentanti autorizzati ("Clienti"). In caso di conflitto tra la presente Informativa sulla privacy e i termini di qualsiasi accordo scritto tra OneStudyTeam (Reify Health Inc.) e un Cliente, i termini di tali accordi prevarranno nella misura del conflitto.
Il ruolo di OneStudyTeam in relazione ai dati personali dipende da diversi fattori, tra cui gli accordi con i clienti di OneStudyTeam. La seguente tabella identifica il ruolo di OneStudyTeam nel trattamento dei dati nei vari scenari in cui OneStudyTeam interagisce con i dati personali dei propri clienti o pazienti.
Dati forniti ai Servizi da un Cliente.
Elaboratore dati
Credenziali di accesso dell'utente, analisi dell'utente (compresi i dati raccolti tramite cookie).
Titolare del trattamento dei dati
Dati inviati a OneStudyTeam o ai Servizi direttamente dall'interessato o dal suo rappresentante.
Titolare del trattamento dei dati
OneStudyTeam come Titolare del trattamento dei dati. Quando OneStudyTeam è il Titolare del trattamento dei dati, raccogliamo i dati personali attraverso il nostro sito web, l'applicazione StudyTeam, attraverso le nostre interazioni con l'utente o attraverso altri canali legalmente consentiti (con il consenso dell'utente, ove richiesto). Esempi di questi dati sono le credenziali di accesso utilizzate per accedere ai Servizi, le informazioni di contatto dell'utente e le analisi associate ai dati inseriti o alle azioni intraprese durante l'interazione con il Sito web o i Servizi.
Uso dei cookie da parte di OneStudyTeam. I cookie sono piccoli file di testo, immagini o dati o frammenti di codice tag inseriti nel dispositivo dell'utente dai siti web visitati o a cui si accede. Sono ampiamente utilizzati per far funzionare i siti web con maggiore efficienza, per fornire una personalizzazione e per migliorare le prestazioni del sito. Alcuni cookie rimangono sul dispositivo dell'utente solo per la durata della sessione web e scadono quando l'utente esce dal browser; altri cookie rimangono più a lungo della sessione web, anche dopo l'uscita dal browser, ad esempio per ricordare l'utente quando torna sul sito web. I cookie sono importanti per la fornitura di molti servizi online. I cookie raccolgono alcune informazioni standard dal browser dell'utente, come l'indirizzo Internet Protocol ("IP"), il tipo di browser, il sistema operativo, i dati dei cookie, gli orari di accesso, la stringa dell'user-agent e il comportamento del click-stream. OneStudyTeam utilizza queste informazioni per monitorare l'utilizzo del Sito e dei Servizi e per capire come servire meglio i propri utenti. Tuttavia, il loro utilizzo richiede che gli utenti siano adeguatamente informati sul loro funzionamento e sulle conseguenze derivanti dalla loro installazione, in modo da avere la possibilità di rifiutarli, se possibile.
Se si preferisce che OneStudyTeam non utilizzi i cookie quando si interagisce con il nostro sito web o con i servizi, si può rifiutare di fornire il consenso quando richiesto.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie, consultare la nostra Politica sui cookie.
OneStudyTeam come Responsabile del trattamento dei dati. Quando OneStudyTeam è il Responsabile del trattamento dei dati, tratta i dati personali che i nostri clienti hanno fornito ai Servizi per consentirci di fornire tali Servizi. Questi dati possono includere informazioni su persone candidate o partecipanti a studi clinici. Quando OneStudyTeam è un Responsabile del trattamento dei dati, rispetta i propri obblighi contrattuali nei confronti dei Clienti e i termini della presente Informativa sulla privacy.
OneStudyTeam non tratta i dati personali senza una valida base giuridica. Ecco ulteriori informazioni su come e perché trattiamo i dati personali:
Per facilitare l'uso dei nostri Servizi. In base agli accordi con i clienti, OneStudyTeam può utilizzare i dati personali per comunicare con i clienti (compresi gli utenti) in merito agli account, rispondere alle richieste dei clienti, soddisfare le istruzioni dei clienti e fornire i servizi. Ad esempio, OneStudyTeam può utilizzare i dati personali per inviare aggiornamenti e notifiche critiche agli utenti del Cliente per garantire la sicurezza e prevenire attività fraudolente.
Per gestire, proteggere e migliorare i servizi. OneStudyTeam può utilizzare i dati personali per gestire, proteggere e migliorare i propri Servizi. Ad esempio, OneStudyTeam può utilizzare i dati aggregati per scopi commerciali o di ricerca, quali l'accertamento delle tendenze del settore, l'analisi dei modelli di privacy e di sicurezza, la gestione dei record interni e la creazione di rapporti, l'esecuzione di analisi statistiche e il controllo della conformità agli accordi con i clienti.
Per scopi promozionali e di marketing. OneStudyTeam può utilizzare i dati personali, se necessario previo consenso, per comunicare contenuti promozionali e di marketing pertinenti. Se si desidera interrompere la ricezione di queste informazioni da parte nostra, è possibile aggiornare le proprie preferenze utilizzando il link presente in fondo alle comunicazioni e-mail ricevute, oppure contattare privacyofficer@onestudyteam.com.
Per scopi di reclutamento e assunzione. Per ulteriori informazioni sulle attività di reclutamento e assunzione di OneStudyTeam in relazione ai dati personali degli utenti, consultare l'Informativa sulla privacy dei candidati di OneStudyTeam.
Per ottemperare alla legge. OneStudyTeam può utilizzare i dati personali come richiesto dalla legge.
OneStudyTeam richiede a tutti i subprocessori terzi di rispettare gli standard di privacy e sicurezza di OneStudyTeam, che comprendono la stipula di accordi scritti per salvaguardare la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati personali. OneStudyTeam prende precauzioni per garantire che qualsiasi trasferimento successivo di dati personali avvenga in base a termini coerenti con la presente Informativa sulla privacy.
OneStudyTeam può condividere i dati personali con terzi ai fini della fornitura dei Servizi, ad esempio per facilitare le comunicazioni con i nostri Clienti, per monitorare la sicurezza della nostra applicazione e per fornire la nostra infrastruttura di cloud computing. Per un elenco aggiornato di questi subprocessori, consultare il sito https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.
OneStudyTeam si avvale anche di terzi per la comunicazione di contenuti promozionali e di marketing. Inoltre, OneStudyTeam può divulgare i dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per ottemperare alla legge, anche in risposta a una richiesta legittima da parte delle autorità pubbliche, ad esempio per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
Sebbene OneStudyTeam abbia sede negli Stati Uniti, opera a livello globale. I nostri Servizi sono supportati da centri dati regionali in tutto il mondo, compresi quelli dell'Unione Europea, del Giappone e degli Stati Uniti.
I dati personali possono essere trasferiti dal paese di origine a uno dei centri dati regionali utilizzati da OneStudyTeam. Ad esempio, i dati personali raccolti nei centri europei possono essere trasferiti in Irlanda. In questi casi, OneStudyTeam adotta le misure necessarie per garantire che i dati personali trasferiti ricevano livelli di protezione adeguati, come richiesto dalle leggi sulla privacy. Se del caso, OneStudyTeam richiede a terzi di firmare accordi internazionali di trasferimento dei dati per facilitare questi trasferimenti. OneStudyTeam rispetta le leggi che regolano il trasferimento di dati personali tra paesi diversi per garantire la protezione dei dati personali.
Quadro sulla privacy dei dati.
OneStudyTeam è conforme al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, all'estensione britannica del DPF e al Data Privacy Framework Svizzera-USA, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, per quanto riguarda la raccolta, l'uso e la conservazione dei dati personali trasferiti dall'Unione Europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera agli Stati Uniti. OneStudyTeam ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire al Data Privacy Framework. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi del Data Privacy Framework, prevarranno i Principi del Data Privacy Framework. OneStudyTeam è soggetto ai poteri investigativi e di applicazione della Federal Trade Commission degli Stati Uniti.
In conformità con il Data Privacy Framework e in conformità con la presente Informativa sulla privacy, OneStudyTeam può trasferire i dati personali a terzi oltre i confini nazionali. Nella misura richiesta dal Quadro normativo sulla privacy, OneStudyTeam rimane responsabile se una terza parte incaricata da OneStudyTeam di trattare i dati personali per conto di OneStudyTeam lo fa in modo non conforme ai principi del Quadro normativo sulla privacy, a meno che OneStudyTeam non dimostri di non essere responsabile della questione che ha causato il danno.
In determinate circostanze, l'utente può scegliere l'arbitrato vincolante previsto dal Data Privacy Framework per la risoluzione del reclamo. Per ulteriori informazioni sull'arbitrato vincolante nell'ambito del Data Privacy Framework, per saperne di più sul programma Data Privacy Framework o per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/ (si noti che la certificazione di OneStudyTeam è depositata con il nome legale della nostra società, Reify Health, Inc.)
Si prega di notare che OneStudyTeam protegge tutti i trasferimenti transfrontalieri di dati personali in conformità con i requisiti legali vigenti, compreso, se del caso, l'uso di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
L'Informativa sulla privacy di OneStudyTeam è stata concepita per soddisfare o superare i requisiti delle leggi globali sulla privacy. In relazione ai dati personali per i quali OneStudyTeam agisce in qualità di titolare del trattamento, gli individui sono invitati ad esercitare i propri diritti come stabilito dalla legge sulla protezione dei dati applicabile. Tali diritti possono includere:
Per esercitare questi diritti o per ulteriori informazioni o chiarimenti, inviateci un'e-mail all'indirizzo privacyofficer@onestudyteam.com.
Il nostro sito web e i nostri servizi non sono destinati ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ai 16 anni. I minori di 16 anni non sono invitati ad accedere, utilizzare o inviare dati personali attraverso il nostro Sito o i nostri Servizi. Nelle giurisdizioni in cui l'età è definita in modo diverso, OneStudyTeam si atterrà alle leggi di tale giurisdizione.
Se un bambino ci ha fornito dati personali, un genitore o tutore di tale bambino può contattarci all'indirizzo privacyofficer@onestudyteam.com indicando nell'oggetto "Richiesta di rimozione di informazioni sul bambino". Previa verifica, rimuoveremo i dati personali del bambino dai nostri database.
Una volta che l'utente si allontana dal nostro Sito web o dai Servizi, si applicheranno le politiche sulla privacy del centro o dei centri a cui si è diretto. La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente alle interazioni e alle informazioni raccolte attraverso il nostro Sito web e i nostri Servizi.
OneStudyTeam conserva i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, negli accordi con i clienti o come richiesto dalla legge.
Adottiamo ragionevoli precauzioni e seguiamo le pratiche standard del settore per assicurarci che i vostri dati personali non siano accessibili, utilizzati o divulgati in modo inammissibile. Pur disponendo di ragionevoli salvaguardie per proteggere i dati personali dell'utente e pur rivedendo e cercando di migliorare frequentemente la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, non possiamo garantire che terzi non accedano in modo inammissibile a qualsiasi informazione fornita o raccolta tramite il nostro sito web o i nostri servizi.
Se avete domande sulla sicurezza dei dati personali, contattateci all'indirizzo support@onestudyteam.com.
OneStudyTeam può modificare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto senza preavviso, pubblicando una nuova versione della stessa sul proprio sito web e sui propri servizi. Eventuali modifiche all'Informativa sulla privacy entreranno in vigore immediatamente dopo la pubblicazione. Vi invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere sempre informati su come stiamo proteggendo i dati personali che raccogliamo. Si prega di controllare la data dell'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy per verificare se sono state apportate modifiche dall'ultima revisione della presente Informativa sulla privacy.
In caso di domande, commenti o richieste relative alla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare direttamente il Responsabile della privacy di OneStudyTeam all'indirizzo:
Reify Health, Inc.
Attn: Privacy Officer, OneStudyTeam
33 Arch Street
17th Floor
Boston, MA
02110
USA
Email: privacyofficer@onestudyteam.com
Numero verde (USA e Canada): 855-222-4892
Se l'utente si trova nell'UE, il rappresentante di OneStudyTeam per la protezione dei dati nell'UE può essere contattato all'indirizzo:
Guidehouse Germany GmbH
Attn: Enno Behrendt
Albrechtstraße 10c
10117 BerlinGermany
Email: dpr@onestudyteam.com
Se l'utente si trova nel Regno Unito, il rappresentante di OneStudyTeam per la protezione dei dati nel Regno Unito può essere contattato all'indirizzo:
Guidehouse Europe Limited
Attn: Antonio Losa
1 Angel Court
London EC2R 7HJ
UnitedKingdom
Email: dpr@onestudyteam.com
In caso di problemi irrisolti relativi alla privacy o all'utilizzo dei dati che non sono stati risolti in modo soddisfacente, si prega di contattare il nostro fornitore di terze parti per la risoluzione delle controversie facendo clic qui.
Se l'utente ha sede nell'UE o in Svizzera e ha un reclamo irrisolto, OneStudyTeam si impegna a presentare un meccanismo di ricorso indipendente e a collaborare con le autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA) e con l'Incaricato federale della protezione dei dati e dell'informazione (FDPIC) e a rispettare i consigli forniti da tali autorità in merito ai dati sulle risorse umane trasferiti dall'UE e dalla Svizzera nel contesto del rapporto di lavoro.
(a) Australia
Questa sezione si applica solo ai residenti in Australia. Ai fini della presente sezione, il termine "Informazioni personali" ha il significato attribuitogli dal Privacy Act del 1988. L'utente ha il diritto di correggere le proprie Informazioni personali se queste sono inaccurate, obsolete, incomplete, irrilevanti o fuorvianti. L'utente ha inoltre il diritto di richiedere l'accesso e di ottenere copie delle proprie Informazioni personali nella forma e nel formato che preferisce, purché tali forme e formati siano ragionevoli. A causa della natura globale delle operazioni di OneStudyTeam, OneStudyTeam può trasferire le Informazioni personali che hanno origine in Australia a una sede al di fuori dell'Australia. Per ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati, per esercitare uno dei diritti sopra menzionati o per richiedere ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo privacyofficer@onestudyteam.com.
Per informazioni su come presentare un reclamo sulla privacy, cliccare qui.
(b) California
Questa sezione si applica solo ai residenti in California, Stati Uniti. Ai fini della presente sezione, il termine "Informazioni personali" ha il significato attribuitogli dal California Consumer Protection Act ("CCPA"), come modificato dal California Privacy Rights Act ("CPRA") (insieme, ci si riferisce a questi come alle "Norme sulla privacy della California").
Per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, OneStudyTeam può trattare le seguenti categorie di informazioni personali riconosciute dalle norme sulla privacy della California:
In quanto residenti in California, avete il diritto di conoscere, accedere e cancellare le vostre informazioni personali. Inoltre, avete anche il diritto di rinunciare alla vendita delle vostre Informazioni personali e il diritto di non essere discriminati per aver esercitato un diritto garantito dalle Norme sulla privacy della California.
OneStudyTeam non vende le informazioni personali e non fa discriminazioni in risposta alle richieste di diritto alla privacy.
L'utente ha il diritto di presentare una richiesta a OneStudyTeam e di ricevere le seguenti informazioni entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta: (a) le categorie di informazioni personali divulgate a terzi nel corso dell'ultimo anno; (b) i nomi e gli indirizzi dei terzi con cui abbiamo condiviso le informazioni personali; e (c) se la natura dell'attività del terzo non può essere ragionevolmente determinata dal nome del terzo, esempi dei suoi prodotti e servizi. L'utente ha inoltre il diritto di richiedere informazioni su eventuali terze parti con cui abbiamo condiviso le sue Informazioni personali per scopi di marketing diretto nei 12 mesi precedenti.
Per esercitare i diritti previsti dalle norme sulla privacy della California o per ulteriori informazioni o chiarimenti, inviateci un'e-mail all'indirizzo privacyofficer@onestudyteam.com.