Política de Privacidade

Na OneStudyTeam, a privacidade é prioridade.

Esta Política de Privacidade descreve como a Reify Health, Inc. (“OneStudyTeam”) e suas afiliadas (coletivamente, “nós,” “nos”, “nosso(a)” ou “OneStudyTeam”) coletam, usam, compartilham e protegem dados pessoais por meio do site OneStudyTeam, cujo endereço é https://www.OneStudyTeam.com (“Site”) ou da plataforma StudyTeam, bem como qualquer serviço relacionado prestado pela OneStudyTeam (coletivamente, os “Serviços”).

Os Serviços foram concebidos principalmente para serem usados por organizações como patrocinadores e centros de ensaios clínicos, incluindo seus representantes autorizados (“Clientes”). Em caso de divergência entre a presente Política de Privacidade e os termos de qualquer (quaisquer) acordo(s) escrito(s) entre a OneStudyTeam (Reify Health Inc.) e o Cliente, a divergência será regida pelos termos daquele(s) contrato(s).

1. Função da OneStudyTeam

A função da OneStudyTeam com relação a dados pessoais depende de diversos fatores, inclusive de acordos com Clientes da OneStudyTeam. A tabela a seguir identifica a função de tratamento de dados da OneStudyTeam nos vários cenários em que a OneStudyTeam interage com os dados pessoais de clientes ou pacientes.

2. Dados pessoais coletados pela OneStudyTeam

OneStudyTeam como Controlador de dados. Quando a OneStudyTeam é o Controlador de dados, coletamos dados pessoais através do nosso Site, do aplicativo StudyTeam, por meio das nossas interações com você ou de outros canais legalmente permitidos (com seu consentimento, sempre que necessário). Exemplos desses dados são as credenciais de login usadas para acessar os Serviços, informações de contato do usuário e análise de dados associada a dados inseridos ou ações praticadas ao interagir com o Site ou os Serviços.

Uso de cookies pela OneStudyTeam. A OneStudyTeam poderá coletar automaticamente informações enviadas pelo seu navegador quando você acessa nosso Site ou usa nossos Serviços. (Os mecanismos que utilizamos para coletar essas informações são denominados nesta política “Ferramentas de coleta automática de dados”). Alguns exemplos de Ferramentas de coleta automática de dados utilizadas: cookies, tags de pixel, web beacons e links incorporados na web. As Ferramentas de coleta automática de dados coletam determinadas informações-padrão, como seu endereço de Protocolo de Internet (“IP”), tipo de navegador, sistema operacional, dados de cookie, horários de acesso, cadeia de caracteres do agente e usuário e comportamento da sequência de cliques disparados. A OneStudyTeam usa essas informações para monitorar o uso do nosso Site e Serviços e para entender como atender melhor aos usuários.

Se você preferir que a OneStudyTeam não use Ferramentas de coleta automática de dados ao interagir com nosso Site ou Serviços, você poderá se recusar a fornecer o consentimento quando solicitado, ou poderá atualizar ou revogar o consentimento a qualquer momento usando o link fornecido na parte superior da nossa Política de cookies.

Para mais informações relacionadas ao uso das Ferramentas de coleta automática de dados, consulte a nossa Política de cookies.

OneStudyTeam como Operador de dados. Quando a OneStudyTeam é o Operador de dados, nós tratamos os dados pessoais fornecidos pelos Clientes aos Serviços para que possamos prestar aqueles Serviços. Podem ser incluídas informações sobre pessoas naturais candidatas ou participantes de ensaios clínicos. Quando a OneStudyTeam atua como Operador de dados, cumprimos nossas obrigações contratuais com nossos Clientes, assim como com os termos desta Política de Privacidade.

3. Uso de dados pessoais

A OneStudyTeam não trata dados pessoais sem uma base jurídica válida. Aqui estão mais informações sobre como e por que poderemos tratar dados pessoais:

Para facilitar o uso dos nossos Serviços. Sujeito aos nossos acordos com Clientes, a OneStudyTeam poderá usar dados pessoais para se comunicar com Clientes (incluindo usuários do Cliente) sobre contas de usuário, responder a consultas do Cliente, cumprir instruções do Cliente e prestar os Serviços. A OneStudyTeam poderá usar, por exemplo, dados pessoais para enviar atualizações e notificações indispensáveis aos usuários do Cliente para garantir a segurança e prevenir atividades fraudulentas.

Para operar, proteger e melhorar os Serviços. A OneStudyTeam poderá usar dados pessoais para operar, proteger e melhorar os Serviços. A OneStudyTeam poderá usar, por exemplo, dados agregados para fins de negócios ou pesquisa, bem como para averiguar tendências no setor, analisar padrões de privacidade e segurança, gestão interna de registros e relatórios, fazer análises estatísticas e monitorar a conformidade dos acordos com os nossos Clientes.

Para fins de marketing e publicidade. A OneStudyTeam poderá usar dados pessoais, com consentimento prévio e quando necessário, para transmitir conteúdo de marketing e publicitário. Caso você não queira mais receber estas informações, atualize as suas preferências no link enviado no final dos e-mails ou entre em contato com privacyofficer@onestudyteam.com.

Para fins de recrutamento e contratação. Para mais informações sobre as atividades de recrutamento e contratação da OneStudyTeam relacionadas aos seus dados pessoais, consulte a Declaração de privacidade do candidato da OneStudyTeam.

Para cumprimento da lei. A OneStudyTeam poderá usar dados pessoais conforme exigido para cumprir a lei aplicável.

4. Compartilhamento de dados pessoais

A OneStudyTeam exige que todos os terceiros suboperadores cumpram os padrões de privacidade e proteção da OneStudyTeam, inclusive ao celebrar acordos escritos para proteger o sigilo, proteção e integridade dos dados pessoais. A OneStudyTeam toma precauções para garantir que toda transferência posterior de dados pessoais seja feita em conformidade com esta Política de Privacidade.

A OneStudyTeam poderá compartilhar dados pessoais com terceiros para fins de prestação dos Serviços, por exemplo, para facilitar a comunicação com os nossos Clientes, monitorar a segurança do nosso aplicativo e disponibilizar a nossa infraestrutura de computação na nuvem. Consulte a lista atual de suboperadores no link https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.

A OneStudyTeam também recorre a terceiros para comunicar conteúdos de marketing e promocionais. Para além disso, a OneStudyTeam pode divulgar dados pessoais na medida do necessário para cumprir a lei, incluindo em resposta a um pedido legal de autoridades públicas, como por exemplo para cumprir requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.

5. Transferências internacionais de dados

Embora a OneStudyTeam esteja localizada nos Estados Unidos, temos operações no mundo inteiro. Nossos Serviços têm apoio de centros de dados regionais no mundo todo, incluindo União Europeia, Japão e Estados Unidos.

Os dados pessoais podem ser transferidos do país de origem para um dos centros de dados regionais usados pela OneStudyTeam. Nesses casos, a OneStudyTeam toma as providências necessárias para garantir que os dados pessoais transferidos recebam níveis adequados de proteção, conforme exigidos pelas leis de privacidade. Quando necessário, a OneStudyTeam exige que terceiros assinem acordos de transferência internacional de dados para facilitar as transferências. A OneStudyTeam cumpre as leis que regem a transferência de dados pessoais entre países a fim de ajudar a garantir a proteção dos seus dados pessoais.

Escudo de proteção da privacidade. Embora a OneStudyTeam reconheça que as Estruturas de Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA não são mais mecanismos de transferência válidos de dados pessoais do EEE ou da Suíça, o Departamento de Comércio dos EUA declarou que continuará administrando o programa de Escudo de privacidade e que os participantes não estão isentos de suas obrigações consoante o Escudo de privacidade. Assim, a OneStudyTeam continuará a cumprir seus compromissos nos termos do Escudo de Proteção da Privacidade.

A OneStudyTeam cumpre as Estruturas de Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA, com relação à coleta, uso e retenção de dados pessoais transferidos da União Europeia e da Suíça para os Estados Unidos. A OneStudyTeam certificou o Departamento de Comércio dos EUA de que cumpre com os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade. Em caso de conflito entre os termos desta Política de Privacidade e os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade, prevalecerão os Princípios de Proteção da Privacidade. A OneStudyTeam está sujeita aos poderes de investigação e cumprimento da lei da Comissão Federal de Comércio dos EUA.

De acordo com o Escudo de proteção da privacidade e em conformidade com a presente Política de Privacidade, a OneStudyTeam poderá transferir dados pessoais para terceiros no exterior. No limite exigido pelo Escudo de proteção da privacidade, a OneStudyTeam permanece responsável se um terceiro contratado pela OneStudyTeam para o tratamento de dados pessoais em nome da OneStudyTeam atuar de forma inconsistente com os princípios do Escudo de proteção da privacidade, salvo se a OneStudyTeam provar que não é responsável pelo fato que deu origem ao dano.

Você pode escolher a arbitragem vinculativa no Painel do Escudo de proteção da privacidade para resolução de sua reclamação em determinadas circunstâncias. Para mais informações sobre arbitragem vinculante consoante o Escudo de proteção da privacidade, para saber mais sobre o programa de Escudo de proteção da privacidade ou visualizar nossa certificação, acesse https://www.privacyshield.gov/ (observe que a certificação da OneStudyTeam está registrada sob a razão social da nossa empresa, Reify Health, Inc.)

Observe que a OneStudyTeam protege todas as transferências de dados pessoais de acordo com atuais exigências legais, incluindo, quando for o caso, o uso de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia.

6. Direitos individuais aos Dados pessoais

A Política de Privacidade da OneStudyTeam foi elaborada para atender ou exceder as exigências das leis de privacidade globais. Em relação aos dados pessoais para os quais a OneStudyTeam atue como controlador de dados, as pessoas naturais são convidadas a exercer seus direitos conforme previstos na lei de proteção de dados relevante. Alguns desses direitos:

• Direito ao acesso. As pessoas naturais têm o direito de solicitar a confirmação de que estamos tratando seus dados pessoais. As pessoas naturais também têm o direito de solicitar acesso e obter cópias dos seus dados pessoais.
• Direito à retificação. As pessoas naturais têm o direito de retificar ou corrigir os seus dados pessoais, no limite permitido por lei.
• Direito à eliminação. As pessoas naturais têm o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais, no limite permitido por lei.
• Direito ao tratamento restrito. As pessoas naturais têm o direito de solicitar a restrição ou limitação no tratamento de seus dados pessoais por parte da Reify, conforme permitido por lei.
• Direito de revogação do consentimento. Quando a atividade de tratamento por parte da Reify for baseada em consentimento, as pessoas naturais têm o direito de revogar seu consentimento para futuro tratamento de seus dados pessoais, conforme permitido por lei.
• Direito à portabilidade dos dados. As pessoas naturais têm o direito de receber os seus dados pessoais em formato estruturado, comumente utilizado, e legível por máquina, e de ter essas informações transmitidas para outra organização em determinadas circunstâncias.
• Direito à oposição. Quando a atividade de tratamento por parte da OneStudyTeam for baseada em consentimento, as pessoas naturais têm o direito de revogar seu consentimento para futuro tratamento dos seus dados pessoais, conforme permitido por lei.
• Direitos em relação à decisão automatizada e formação de perfil comportamental. As pessoas naturais têm o direito de se opor a estarem sujeitas a uma decisão unicamente com base em tratamento automatizado e formação de perfil comportamental que as afetem juridica ou significativamente.
• Direito de apresentar reclamação. As pessoas naturais sempre têm o direito de apresentar reclamações relacionadas ao tratamento de seus dados pessoais junto à autoridade supervisora de proteção de dados relevante.

Para exercer esses direitos ou para mais informações ou esclarecimentos, envie um e-mail para privacyofficer@onestudyteam.com.

7. Privacidade de crianças

Nosso Site e os Serviços não se destinam a crianças e não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças menores de 16 anos. As crianças menores de 16 anos não são convidadas a acessar, usar ou enviar nenhum dado pessoal através do nosso Site ou Serviços. Em jurisdições onde a idade é definida de forma diferente, a OneStudyTeam cumprirá as leis dessa jurisdição.

Se uma criança forneceu dados pessoais, um dos pais ou responsável da criança deverá entrar em contato conosco por meio do e-mail privacyofficer@onestudyteam.com com “Solicitação de remoção de informações de criança” no assunto. Mediante verificação, removeremos os dados pessoais da criança dos nossos bancos de dados.

8. Políticas de privacidade de terceiros

Assim que você sair do nosso Site ou dos Serviços para navegar em outros sites, aplicar-se-ão as políticas de privacidade do(s) site(s). Esta Política de Privacidade aplica-se somente às suas interações com o Site e os Serviços e às informações coletadas por meio deles.

9. Retenção de dados

A OneStudyTeam conserva os dados pessoais somente enquanto forem necessários para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, incluindo, conforme descrito nesta Política de Privacidade, Acordos com clientes ou por força de lei.

10. Proteções

Tomamos precauções razoáveis e seguimos as práticas-padrão do setor para garantir que seus dados pessoais não sejam acessados, usados ou revelados sem permissão. Embora tenhamos proteções razoáveis para proteger seus dados pessoais e, embora sempre verifiquemos e tentemos melhorar a segurança do nosso Site e dos Serviços, não podemos garantir que terceiros não obterão acesso não autorizado a qualquer informação fornecida ou coletada por meio do nosso Site ou Serviços.

Em caso de dúvida sobre a proteção de dados pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail support@onestudyteam.com.

11. Alterações desta política

A OneStudyTeam poderá, ocasionalmente, alterar esta Política de Privacidade sem aviso prévio, por meio da publicação de uma nova versão desta Política de privacidade no nosso Site e Serviços. Qualquer alteração da Política de Privacidade entrará em vigor imediatamente após a publicação. Pedimos que você revise periodicamente esta Política de Privacidade para se manter atualizado sobre como estamos protegendo os dados pessoais que coletamos. Verifique a data em que a Política de Privacidade foi atualizada para ver se houve alguma alteração desde a última vez em que você revisou esta Política de Privacidade.

12. Fale conosco

Em caso de dúvida, comentário ou solicitação com relação a esta Política de Privacidade, entre em contato diretamente com o Diretor de Privacidade da OneStudyTeam:

Reify Health, Inc.
A/C: Diretor de Privacidade, OneStudyTeam
33 Arch Street
17th Floor
Boston, MA
02110
EUA

E-mail: privacyofficer@onestudyteam.com

Chamada gratuita (EUA e Canadá): 855-222-4892

Se você estiver na UE, o contato do Representante de Proteção de Dados da OneStudyTeam na UE é:

Guidehouse Germany GmbH            
A/C: Enno Behrendt            
Albrechtstraße 10c
10117 Berlin Alemanha

E-mail: dpr@onestudyteam.com

Se estiver no Reino Unido, o contato do Representante de Proteção de Dados da OneStudyTeam no Reino Unido é:

Guidehouse Europe Limited            
A/C: Antonio Losa            
1 Angel Court
Londres EC2R 7HJ            
Reino Unido 

E-mail: dpr@onestudyteam.com

Se você tiver uma preocupação de privacidade ou uso de dados não solucionada que não tenha sido tratada satisfatoriamente, entre em contato com nosso provedor independente de resolução de disputas clicando aqui.

Se você for uma pessoal natural residente na UE ou Suíça e tiver uma reclamação não resolvida, a OneStudyTeam compromete-se a apresentar um mecanismo de recurso independente e a cooperar com as autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e com o Comissário Federal da Proteção de Dados e Informação da Suíça (FDPIC) e cumprir o que for aconselhado por essas autoridades com relação a dados de recursos humanos transferidos da UE e Suíça, no que diz respeito à relação de emprego.