Bei OneStudyTeam hat der Datenschutz Priorität.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Reify Health, Inc. ("OneStudyTeam") und seine Tochtergesellschaften (zusammen "wir", "uns", "unser" oder "OneStudyTeam") persönliche Daten über die Website von OneStudyTeam unter https://www.OneStudyTeam.com ("Website") oder die StudyTeam-Plattform und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von OneStudyTeam angeboten werden (zusammen die "Dienstleistungen"), sammeln, verwenden, weitergeben und sichern.
Die Dienstleistungen sind in erster Linie für die Nutzung durch Organisationen wie Sponsoren von klinischen Studien und Prüfstellen, einschließlich ihrer bevollmächtigten Vertreter ("Kunden"), bestimmt. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzrichtlinie und den Bedingungen einer oder mehrerer schriftlicher Vereinbarungen zwischen OneStudyTeam (Reify Health Inc.) und einem Kunden haben die Bedingungen dieser Vereinbarung(en) Vorrang, soweit der Widerspruch besteht.
Die Rolle von OneStudyTeam in Bezug auf personenbezogene Daten hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Kundenvereinbarungen von OneStudyTeam. Die folgende Tabelle zeigt die Rolle von OneStudyTeam bei der Datenverarbeitung in den verschiedenen Szenarien, in denen OneStudyTeam mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden oder Patienten interagiert.
Daten, die den Diensten von einem Kunden zur Verfügung gestellt werden.
Datenverarbeiter
Benutzerzugangsdaten, Benutzeranalyse (einschließlich der durch Cookies erfassten Daten).
Datenkontrolleur
Daten, die OneStudyTeam oder den Diensten direkt von der betroffenen Person oder ihrem Vertreter übermittelt werden
Datenkontrolleur
OneStudyTeam als Datenverantwortlicher. Wenn OneStudyTeam der Datenverantwortliche ist, sammeln wir persönliche Daten über unsere Website, die StudyTeam-Anwendung, durch unsere Interaktionen mit Ihnen oder über andere rechtlich zulässige Kanäle (mit Ihrer Zustimmung, wo immer erforderlich). Beispiele für diese Daten sind die Anmeldedaten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden, Kontaktinformationen des Benutzers und Analysen, die mit den eingegebenen Daten oder den bei der Interaktion mit der Website oder den Diensten durchgeführten Aktionen verbunden sind.
Die Verwendung von Cookies durch OneStudyTeam. Cookies sind kleine Text-, Bild- oder Datendateien oder Tag-Code-Schnipsel, die von Websites, die Sie besuchen oder auf die Sie zugreifen, auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Sie werden häufig verwendet, damit Websites effizienter arbeiten und funktionieren, um eine individuelle Anpassung zu ermöglichen und die Leistung der Website zu verbessern. Einige Cookies bleiben nur für die Dauer Ihrer Web-Sitzung auf Ihrem Gerät und laufen ab, wenn Sie Ihren Browser schließen; andere Cookies bleiben länger als Ihre Web-Sitzung, auch nachdem Sie Ihren Browser geschlossen haben, z. B. um sich an Sie zu erinnern, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Cookies sind wichtig für die Bereitstellung vieler Online-Dienste. Cookies sammeln bestimmte Standardinformationen von Ihrem Browser, wie z.B. Ihre Internet-Protokoll-Adresse ("IP"), Browsertyp, Betriebssystem, Cookie-Daten, Zugriffszeiten, User-Agent-String und Click-Stream-Verhalten. OneStudyTeam verwendet diese Informationen, um die Nutzung unserer Website und Dienste zu überwachen und um zu verstehen, wie wir unsere Nutzer besser bedienen können. Ihre Verwendung setzt jedoch voraus, dass die Benutzer ordnungsgemäß über ihre Funktionsweise und die sich aus ihrer Installation ergebenden Folgen informiert werden, so dass sie die Möglichkeit haben, sie abzulehnen, falls dies möglich ist.
Wenn Sie es vorziehen, dass OneStudyTeam keine Cookies verwendet, wenn Sie mit unserer Website oder den Diensten interagieren, können Sie Ihre Zustimmung verweigern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
OneStudyTeam als Datenverarbeiter. Wenn OneStudyTeam der Datenverarbeiter ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die unsere Kunden den Diensten zur Verfügung gestellt haben, damit wir diese Dienste erbringen können. Dazu können Informationen über Personen gehören, die Kandidaten für oder Teilnehmer an klinischen Studien sind. Wenn OneStudyTeam ein Datenverarbeiter ist, halten wir unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden sowie die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
OneStudyTeam verarbeitet keine personenbezogenen Daten ohne eine gültige Rechtsgrundlage. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie und warum wir personenbezogene Daten verarbeiten können:
Zur Erleichterung der Nutzung unserer Dienste. Vorbehaltlich unserer Kundenvereinbarungen kann OneStudyTeam personenbezogene Daten verwenden, um mit Kunden (einschließlich Kundenbenutzern) über Benutzerkonten zu kommunizieren, Kundenanfragen zu beantworten, Kundenanweisungen zu befolgen und die Dienste bereitzustellen. OneStudyTeam kann beispielsweise personenbezogene Daten verwenden, um kritische Updates und Benachrichtigungen an Kundenbenutzer zu senden, um die Sicherheit zu gewährleisten und betrügerische Aktivitäten zu verhindern.
Zum Betreiben, Sichern und Verbessern unserer Dienste. OneStudyTeam kann personenbezogene Daten verwenden, um unsere Dienste zu betreiben, zu sichern und zu verbessern. OneStudyTeam kann beispielsweise zusammengefasste Daten für Geschäfts- oder Forschungszwecke verwenden, z. B. zur Ermittlung von Branchentrends, zur Analyse von Datenschutz- und Sicherheitsmustern, für die interne Datenverwaltung und Berichterstattung, zur Durchführung statistischer Analysen und zur Überwachung der Einhaltung unserer Kundenvereinbarungen.
Für Marketing- und Werbezwecke. OneStudyTeam kann personenbezogene Daten, gegebenenfalls mit vorheriger Zustimmung, verwenden, um relevante Marketing- und Werbeinhalte zu übermitteln. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einstellungen über den Link am Ende der E-Mail-Nachrichten, die Sie erhalten, aktualisieren, oder Sie können sich an privacyofficer@onestudyteam.com wenden.
Für Anwerbungs- und Einstellungszwecke. Weitere Informationen über OneStudyTeam's Rekrutierungs- und Einstellungsaktivitäten, die sich auf Ihre persönlichen Daten beziehen, finden Sie in der Datenschutzerklärung für Bewerber von OneStudyTeam.
Zur Einhaltung von Gesetzen. OneStudyTeam kann personenbezogene Daten verwenden, wenn dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist.
OneStudyTeam verlangt von allen Drittverarbeitern, dass sie die Datenschutz- und Sicherheitsstandards von OneStudyTeam einhalten, wozu auch der Abschluss schriftlicher Vereinbarungen zum Schutz der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten gehört. OneStudyTeam ergreift Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass jede Weitergabe personenbezogener Daten unter Bedingungen erfolgt, die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.
OneStudyTeam kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, um die Dienste bereitzustellen, z. B. um die Kommunikation mit unseren Kunden zu erleichtern, die Sicherheit unserer Anwendung zu überwachen und unsere Cloud-Computing-Infrastruktur bereitzustellen. Eine aktuelle Liste dieser Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter https://www.studyteamapp.com/Subprocessors.html.
OneStudyTeam nutzt auch Dritte, um Marketing- und Werbeinhalte zu übermitteln. Darüber hinaus kann OneStudyTeam personenbezogene Daten in dem Maße offenlegen, wie es für die Einhaltung von Gesetzen erforderlich ist, einschließlich als Reaktion auf eine rechtmäßige Anfrage von Behörden, z. B. zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen.
Obwohl OneStudyTeam seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, sind wir weltweit tätig. Unsere Dienstleistungen werden von regionalen Rechenzentren auf der ganzen Welt unterstützt, unter anderem in der Europäischen Union, in Japan und in den Vereinigten Staaten.
Personenbezogene Daten können vom Herkunftsland an eines der von OneStudyTeam genutzten regionalen Datenzentren übermittelt werden. So können beispielsweise personenbezogene Daten, die an europäischen Standorten erhoben werden, nach Irland übertragen werden. In solchen Fällen ergreift OneStudyTeam die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die übertragenen personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, wie es die Datenschutzgesetze vorschreiben. Gegebenenfalls verlangt OneStudyTeam von Dritten die Unterzeichnung internationaler Datenübertragungsvereinbarungen, um diese Übertragungen zu erleichtern. OneStudyTeam hält sich an die Gesetze, die die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen Ländern regeln, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Rahmen für den Datenschutz.
OneStudyTeam hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), die britische Erweiterung des DPF und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, wie es vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Sammlung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die von der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden, festgelegt wurde. OneStudyTeam hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es sich an das Data Privacy Framework hält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Data Privacy Framework sind die Grundsätze des Data Privacy Framework maßgeblich. OneStudyTeam unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission.
In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie kann OneStudyTeam personenbezogene Daten an Dritte über nationale Grenzen hinweg übermitteln. Soweit es der Datenschutzrahmen vorschreibt, bleibt OneStudyTeam haftbar, wenn ein Dritter, der von OneStudyTeam mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen von OneStudyTeam beauftragt wurde, dies in einer Weise tut, die nicht mit den Grundsätzen des Datenschutzrahmens vereinbar ist, es sei denn, OneStudyTeam weist nach, dass es für die Angelegenheit, die den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich ist.
Unter bestimmten Umständen haben Sie die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren im Rahmen des Data Privacy Framework für die Lösung Ihrer Beschwerde zu wählen. Weitere Informationen über die verbindliche Schlichtung im Rahmen des Data Privacy Framework, weitere Informationen über das Data Privacy Framework-Programm oder unsere Zertifizierung finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/ (beachten Sie, dass die Zertifizierung von OneStudyTeam unter dem rechtlichen Namen unseres Unternehmens, Reify Health, Inc. eingereicht wird).
Bitte beachten Sie, dass OneStudyTeam alle grenzüberschreitenden Übermittlungen personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden rechtlichen Anforderungen schützt, gegebenenfalls auch durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Die Datenschutzrichtlinien von OneStudyTeam sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen der weltweiten Datenschutzgesetze erfüllen oder übertreffen. In Bezug auf die personenbezogenen Daten, für die OneStudyTeam als Datenverantwortlicher fungiert, können Einzelpersonen ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben. Diese Rechte können umfassen:
Um diese Rechte auszuüben oder um zusätzliche Informationen oder Klarstellungen zu erhalten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacyofficer@onestudyteam.com.
Unsere Website und unsere Dienste sind nicht für Kinder bestimmt, und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Kinder unter 16 Jahren sind nicht eingeladen, auf unsere Website oder Dienste zuzugreifen, sie zu nutzen oder persönliche Daten zu übermitteln. In Ländern, in denen das Alter anders definiert ist, hält sich OneStudyTeam an die Gesetze des jeweiligen Landes.
Wenn ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kann ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter dieses Kindes uns unter privacyofficer@onestudyteam.com kontaktieren und in der Betreffzeile "Request for Child Information Removal" angeben. Nach Überprüfung werden wir die personenbezogenen Daten des Kindes aus unseren Datenbanken entfernen.
Sobald Sie unsere Website oder die Dienste verlassen, gelten die Datenschutzrichtlinien der Website(s), zu der/denen Sie navigieren. Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich für Ihre Interaktionen mit unserer Website und unseren Diensten sowie für die über diese gesammelten Informationen.
OneStudyTeam bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der in dieser Datenschutzrichtlinie und in Kundenvereinbarungen beschriebenen oder gesetzlich vorgeschriebenen.
Wir ergreifen angemessene Vorsichtsmaßnahmen und befolgen branchenübliche Praktiken, um sicherzustellen, dass auf Ihre personenbezogenen Daten nicht unzulässig zugegriffen wird, sie verwendet oder offengelegt werden. Obwohl wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und obwohl wir die Sicherheit unserer Website und Dienste regelmäßig überprüfen und zu verbessern versuchen, können wir nicht garantieren, dass Dritte keinen unzulässigen Zugriff auf Informationen erhalten, die auf unserer Website oder über unsere Dienste bereitgestellt oder gesammelt werden.
Wenn Sie Fragen zur Sicherheit Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an support@onestudyteam.com.
OneStudyTeam kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung ändern, indem eine neue Version dieser Datenschutzrichtlinie auf unserer Website und unseren Dienstleistungen veröffentlicht wird. Jegliche Änderungen an der Datenschutzrichtlinie treten unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten schützen. Bitte überprüfen Sie das Datum, an dem diese Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde, um festzustellen, ob es seit der letzten Überprüfung dieser Datenschutzrichtlinie Änderungen gegeben hat.
Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Wünsche zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Datenschutzbeauftragten von OneStudyTeam:
Reify Health, Inc.
Attn: Privacy Officer, OneStudyTeam
33 Arch Street
17th Floor
Boston, MA
02110
USA
E-Mail: privacyofficer@onestudyteam.com
Gebührenfreies Telefon (USA und Kanada): 855-222-4892
Wenn Sie sich in der EU befinden, können Sie den EU-Datenschutzbeauftragten von OneStudyTeam unter folgender Adresse erreichen:
Guidehouse Germany GmbH
z.H.: Enno Behrendt
Albrechtstraße 10c
10117 BerlinDeutschland
Email: dpr@onestudyteam.com
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, können Sie den britischen Datenschutzbeauftragten von OneStudyTeam unter folgender Adresse erreichen:
Guidehouse Europe Limited
Zu Händen: Antonio Losa
1 Angel Court
London EC2R 7HJ
Vereinigtes Königreich
E-Mail: dpr@onestudyteam.com
Wenn Sie ein ungelöstes Problem mit dem Datenschutz oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren Drittanbieter für die Beilegung von Streitigkeiten, indem Sie hier klicken.
Wenn Sie eine in der EU oder der Schweiz ansässige Person sind und eine ungelöste Beschwerde haben, verpflichtet sich OneStudyTeam, einen unabhängigen Beschwerdemechanismus zu präsentieren und mit den Datenschutzbehörden der EU und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zusammenzuarbeiten und die Ratschläge dieser Behörden in Bezug auf Personaldaten zu befolgen, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses aus der EU und der Schweiz übermittelt werden.
(a) Australien
Dieser Abschnitt gilt nur für Einwohner Australiens. Für die Zwecke dieses Abschnitts hat der Begriff "Persönliche Daten" die Bedeutung, die ihm im Privacy Act von 1988 gegeben wird. Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, wenn diese ungenau, veraltet, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind. Sie haben auch das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen und Kopien davon in der von Ihnen gewünschten Form und dem von Ihnen gewählten Format zu erhalten, sofern die Form und das Format angemessen sind. Aufgrund des globalen Charakters der Geschäftstätigkeit von OneStudyTeam kann OneStudyTeam persönliche Daten, die aus Australien stammen, an einen Ort außerhalb Australiens übertragen. Wenn Sie weitere Informationen über Datenübertragungen wünschen, eines der oben genannten Rechte ausüben oder zusätzliche Informationen oder Klarstellungen anfordern möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacyofficer@onestudyteam.com.
Für Informationen darüber, wie Sie eine Datenschutzbeschwerde einreichen können, klicken Sie bitte hier.
(b) Kalifornien
Dieser Abschnitt gilt nur für Einwohner von Kalifornien, Vereinigte Staaten. Für die Zwecke dieses Abschnitts hat der Begriff "Persönliche Daten" die Bedeutung, die ihm im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz ("CCPA") in der durch das kalifornische Datenschutzgesetz ("CPRA") geänderten Fassung gegeben wird (zusammen bezeichnen wir diese als die "kalifornischen Datenschutzbestimmungen").
Für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke kann OneStudyTeam die folgenden Kategorien persönlicher Daten verarbeiten, die von den kalifornischen Datenschutzbestimmungen anerkannt sind:
Als Einwohner Kaliforniens haben Sie das Recht auf Kenntnisnahme, Zugriff und Löschung Ihrer persönlichen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, dem Verkauf Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, und das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie ein durch die kalifornischen Datenschutzbestimmungen gewährtes Recht wahrnehmen.
OneStudyTeam verkauft keine persönlichen Daten und diskriminiert nicht bei der Beantwortung von Anfragen zum Datenschutz.
Sie haben das Recht, eine Anfrage an OneStudyTeam zu richten und innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage die folgenden Informationen zu erhalten: (a) Kategorien von personenbezogenen Daten, die im vergangenen Jahr an Dritte weitergegeben wurden; (b) Namen und Anschrift der Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergegeben haben; und (c) Beispiele für Produkte und Dienstleistungen des Dritten, falls sich die Art seines Geschäfts nicht aus dessen Namen ableiten lässt. Sie haben auch das Recht, Informationen über Dritte anzufordern, mit denen wir Ihre persönlichen Daten in den letzten 12 Monaten zu Direktmarketingzwecken geteilt haben.
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den kalifornischen Datenschutzbestimmungen wahrnehmen möchten oder weitere Informationen oder Klarstellungen wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacyofficer@onestudyteam.com.